Adjoint administratif

Adjoint(e) administratif(tive) – Développement des affaires
*REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ*

Dans le cadre de ce poste à domicile, vous contribuerez à la croissance du Groupe vétérinaire Daubigny, notre entreprise affiliée à Québec. Membre du réseau VetStrategy depuis 2017, Groupe vétérinaire Daubigny est une référence en médecine vétérinaire à Québec depuis 30 ans et compte plus de 70 cliniques à travers la province et un centre spécialisé en soins d’urgence à la fine pointe de la technologie. VetStrategy est le plus grand opérateur d’hôpitaux et de cliniques vétérinaires au pays avec plus de 200 hôpitaux à travers le Canada. VetStrategy emploie plus de 2500 employés dévoués, incluant plus de 450 vétérinaires et mentors!

À propos du rôle

Travaillant à distance, l’adjointe administrative au développement des affaires relève directement du directeur du développement des affaires au Québec et du gestionnaire adjoint ou de la gestionnaire adjointe du développement des affaires à Toronto. Vous accompagnerez l’équipe de développement des affaires en coordonnant les communications internes et externes afin de soutenir la croissance rapide de VetStrategy. Vous serez également très impliqué(e) dans le soutien du gestionnaire adjoint ou de la gestionnaire adjointe et les processus d’identification des prospects, ainsi que dans la préparation d’offres pour les nouvelles opportunités d’affaires.

Principales responsabilités

Administration & Coordination du développement des affaires

• Faire un suivi, mettre à jour et mettre en œuvre les plans d’affaires établis par le directeur du développement des affaires à Québec.
• Travailler directement avec les intervenants à l’interne et à l’externe pour assurer une transmission rapide et exacte de tous les renseignements pertinents. Être un expert pour transmettre les communications entre les différentes équipes.
• Aider la gestionnaire adjointe du développement des affaires avec des projets et des rapports spéciaux.
• Soutenir l’avancement des projets, faire le suivi et respecter les délais.
• Travailler avec nos outils, applications et systèmes de gestion des relations avec les clients et de gestion de projets afin de comprendre les opportunités régionales et émettre des recommandations ciblées appropriées.
• Gérer le développement et l’entretien des listes de diffusion, incluant la distribution de matériel publicitaire produit par le directeur du développement des affaires.
• Aider à la préparation, à l’envoi de publipostage direct et à l’assemblage des articles promotionnels remis lors des congrès et salons professionnels.
• Surveiller le flux de transactions pour s’assurer qu’elles se déroulent selon les délais et les engagements prévus.
• Faire du ‘’Cold Calling’’ afin d’approcher des prospects potentiels

Support à la coordination des salons professionnels

• Travailler en étroite collaboration avec le ou la spécialiste des évènements afin de lui apporter du soutien.
• Aider à la préparation de brochures et des déclarations commerciales.
• Travailler avec le département marketing au besoin pour compiler le matériel nécessaire.
• Préparer et participer à des salons professionnels et évènements spéciaux au besoin.
• Autres tâches au besoin.

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience préalables dans un poste de soutien administratif
• AEC ou DEC en bureautique ou administration, un atout important.
• Bilinguisme (français/anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes aptitudes en communication
• Capacité à travailler de façon indépendante et à gérer efficacement la charge de travail
• Être à l’aise dans un environnement dynamique et capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes
• Être organisé(e) et capable de travailler sur différents projets, effectuer un suivi rigoureux et communiquer à différents niveaux dans l’organisation
• Des compétences de niveau intermédiaire en informatique, incluant la suite Microsoft Office ou Google et système de base de données
• L’expérience dans l’industrie vétérinaires est un atout
• Flexibilité d’horaire (appels occasionnels en dehors des heures normales de travail)
• Résilience, motivé par les défis et capacité de gérer les ambiguïtés
• Posséder/ avoir accès à une voiture pour les déplacements (post-pandémie)