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Adjoint administratif à la direction

Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le janvier 6, 2019.

La direction générale de la CMEQ cherche à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la direction à son siège social sur le boulevard Décarie à Montréal.

Votre rôle sera de collaborer étroitement avec le directeur général et la directrice générale adjointe afin de les assister dans leurs fonctions administratives. Vous serez également responsable de l’organisation de divers comités (plus d’une douzaine par année) ainsi que la rédaction des procès-verbaux de ces rencontres.

Finalement, relevant du directeur général, vous devrez faire preuve d’une grande discrétion et vous démarquer par votre autonomie, votre rapidité d’exécution et votre débrouillardise.

Principales responsabilités :

  • Gérer la bôite courriel du directeur général et la directrice générale adjointe
  • Prendre et traiter les appels téléphoniques du directeur général
  • Gérer l’agenda du directeur général
  • Organiser les sorties extérieures (congrès, voyages, etc) du directeur général
  • Gérer les dossiers physiques de la direction générale
  • Organiser les comités relevant de la DG et l’assemblée annuelle des membres de la CMEQ
  • Rédiger les procès-verbaux de ces rencontres
  • Participer au projets spéciaux relevant de la DG
  • Toutes autres tâches connexes au poste

  • Rigueur
  • Maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Bonne connaissance des TI
  • Entregent
  • Autonomie et initiative
  • Aptitudes en bureautique
  • Respect des règles et structures
  • Discrétion et loyauté
  • Ponctualité
  • Sens de l’organisation

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D