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Adjoint administratif – inspection

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le août 3, 2022.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre habileté en communication et votre entregent, joignez-vous à eux!

La personne accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des activités liées à l’inspection professionnelle.

RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux demandes d’information
• Participer au suivi budgétaire
• Planifier les réunions du comité d’inspection professionnelle et en assurer le suivi
• Offrir un soutien administratif aux membres du comité, aux inspecteurs et à la direction
• Participer à la réalisation du programme annuel
• Assurer la logistique des visites d’inspection et d’évaluation
• Participer à l’optimisation de la plateforme d’inspection sur le site web
• Collaborer à la mise à jour des normes de pratique
• Évaluer les besoins du service afin de collaborer à l’amélioration des processus
• Vérifier la conformité du système, dans l’interface d’acceptation, en fonction des résultats attendus

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, secrétariat ou autre formation
• Avoir minimum 3 années d’expérience dans un emploi similaire
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtriser la suite Office 365
• Aisance à communiquer avec une clientèle variée
• Compétences rédactionnelles marquées
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois
• Discrétion, rigueur, tact et professionnalisme
• Souci du détail et sens de l’organisation
• Autonomie et initiative
• Assiduité et flexibilité et dynamisme
• Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe

La compagnie vous offre : 

* Formule hybride pour le travail !
* Formation!
* Assurances collectives !
* Stationnement !