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Adjoint administratif

André Filion et Associés

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le novembre 25, 2018.

Encadrement et orientation

Au plan professionnel la personne relèvera de la directrice, Gestion et transition de carrière. Elle travaillera avec différents directeurs et conseillers.

Description de tâches

  • Fournir des informations pertinentes sur nos expertises et offrir aux clients un service de qualité
  • Assurer le lien de confiance entre le professionnel et le client
  • Produire ou mettre en page des documents (offres de service, présentations et autres) selon les standards de la firme
  • Coordonner les différentes activités reliées au suivi de l’exécution des divers mandats ou projets et planifier les agendas en conséquence
  • Utiliser avec efficience les différents systèmes administratifs (classement, facturation, comptes de dépenses)
  • Collaborer aux activités de développement des affaires (conception d’outils promotionnels et organisation d’événements ou d’activités marketing)
  • Proposer et mettre en place des solutions facilitant le travail des professionnels et de la direction
  • S’assurer que toute documentation confidentielle ou à accès contrôlé soit constamment conservé dans des endroits sécurisés
  • Faire la réservation des locaux en fonctions des besoins
  • Voir au respect des différents systèmes administratifs (classement, facturation, comptes de dépenses)

Attentes spécifiques

Nos attentes sont les suivantes :Savoir communiquer et échanger des informations confidentielles de manière professionnelle

  • Être autonome et faire preuve d’initiative
  • Avoir de la rigueur pour les dossiers et avoir le souci du détail
  • Démontrer une bonne tolérance au stress et avoir un sens de l’urgence et des priorités
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles, avoir de l’entregent et de la facilité à travailler en équipe et avec les clients
  • Être flexible et travailler dans un environnement évolutif, être axée sur des solutions et sur la satisfaction de la clientèle
  • Avoir du tact, de la diplomatie et de l’empathie
  • Savoir communiquer et échanger des informations confidentielles de manière professionnelle

Exigences

  • Excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • DEC en bureautique ou l’équivalent
  • Expérience de cinq à huit ans dans une poste similaire
  • Capacité d’utiliser aisément les logiciels Word, Excel, Outlook et Power Point ainsi que de faire des recherches sur Internet

Nous offrons un salaire et des avantages concurrentiels. Si vous êtes intéressé à joindre une équipe dynamique, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ par courriel à abaroni@filion.ca.
Pour en savoir plus sur nous, visitez le www.filion.ca

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 6-9 années

Offre

Salaire: N/D