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Adjointe à la direction

Personnel ALTER EGO inc.

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le décembre 2, 2018.

Notre client, un cabinet de services financiers situé au centre-ville de Montréal recherche une adjointe à la direction, excellent dans l’art de planifier des rendez-vous.

Description des tâches

Soutien au président :

– Offrir un soutien constant au président afin d’atteindre les objectifs visés et respecter les délais fixés
– Gérer l’agenda du président
– Ouvrir et trier le courrier entrant du président
– Filtrer tous les courriels entrants du président et les transférer aux coordonnatrices responsables.
– Rédiger et créer la correspondance pour le président, en utilisant son jugement et ses aptitudes en matière de terminologie, de grammaire et de mise en page

Vente :

– Préparation et suivis de liste d’appels de clients, références, prospects
– Entrer et mettre à jour les renseignements sur le client / client éventuel dans le système de gestion de la clientèle
– Faire des appels sortant pour obtenir des rendez-vous de rencontre clients et assurer la croissance du cabinet

Service à la clientèle :
– Offrir aux clients, le meilleur service en tout temps
– Accueillir les clients avec courtoisie – Savoir vers qui diriger le client lorsque celui-ci téléphone pour obtenir des renseignements
– Rechercher l’information demandée et donner suite au courrier ou aux appels téléphoniques
– Téléphoner aux clients pour changer et confirmer des rendez-vous

Soutien administratif :
– Organiser les réunions et prévoir l’équipement et la documentation nécessaires
– Assister aux réunions et rédiger le procès-verbal, s’il y a lieu
– Appeler le soutien technique si problèmes avec ordinateur ou imprimante
– Toutes autres tâches connexes

Exigence du poste :
– Exceller dans l’art de gérer l’agenda du président
– Maintenir l’intégrité et la confidentialité de tous les renseignements
– Facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles avec clients et collègues de travail
– Sens de l’organisation, des priorités et du professionnalisme.
– De nature positive, persévérante, autonome, créative et minutieuse.
– Grande capacité d’apprentissage, aime surmonter les défis et acquérir de nouvelles connaissances.
– Bonne communicatrice, apte à travailler seule ou en équipe.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D