adjoint(e) administratif(ve) à la Direction générale

Notre client, un organisme à but non lucratif basé à Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la Direction générale pour combler un emploi permanent, 35 heures/semaine.

La personne en poste joue un rôle important au sein de l’environnement dynamique et en évolution rapide en offrant un soutien administratif et de secrétariat de qualité à la direction générale. Elle contribue à la qualité des liens entre la direction et les différentes équipes de l’organisme. Elle soutient également la directrice générale dans le maintien d’excellents liens de travail avec les administrateurs et les gouverneurs de l’organisation qui veillent à titre bénévole à la bonne gouvernance et à la réalisation de la mission.

La personne en poste aura comme principales responsabilités :

• La rédaction des procès-verbaux de plusieurs réunions hebdomadaires de la Direction générale (40% des tâches)
• Traiter ou acheminer aux bons répondant les communications et demandes – verbaux, téléphoniques, électroniques et autres (15% des tâches)
• Planification et tenue de réunions et appui administratif (20% des tâches)
• Planification et gestion du temps de la direction générale (10% des tâches);
• Classement de documents (10% des tâches)
• Toutes autres tâches connexes.

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration;
• Avoir un minimum de 3 années dans un rôle similaire (rédaction des procès-verbaux et prise de minutes);
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft dont: Word, PowerPoint et/ou SharePoint, Excel;
• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication orale;
• Anglais fonctionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)
• Disponibilité occasionnelle à l’extérieur des heures normales de bureau pour des réunions de comités ou de conseil d’administration, ou des événements spéciaux
• Culture d’OBNL qui valorise l’équilibre travail-famille
• Régime d’assurances et contribution au REER
• Possibilité de réaliser une partie de son travail en télétravail