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Adjoint(e) administratif(ve) (immobilier)

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 29, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une agence de courtiers immobiliers établie dans le sud-ouest de Montréal depuis plus de 20 ans, recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour un remplacement de congé maternité.

Le candidat sera le bras droit de l’un des courtiers au niveau administratif.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Accueil des visiteurs/clients se présentant au bureau.
  • Réception des appels entrants, qualification sommaire du client et répartition au sein de l’équipe.
  • Rédiger et répondre à des courriels, des lettres de sollicitations et/ou autres.
  • Gestion de la correspondance, des différents dossiers clients et des rendez-vous
  • Organiser et planifier les rendez-vous pour les courtiers
  • Création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques.
  • Gérer et mettre à jour la liste de contacts
  • Tenir à jour les inventaires d’équipement.
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la numérisation, maintenir les statistiques à jour, commander des fournitures de bureau

NOTRE OFFRE

  • Poste temporairement de 1 an pour un remplacement de congé maternité avec possibilité de permanence
  • Entrée en poste rapide
  • Poste en présentiel
  • Les horaires de travail sont du lundi au vendredi (35 h/s)
  • Proche métro Saint-Henri + bus ou Lionel Groulx + bus 

NOS EXIGENCES

  • Minimum 2 ou 3 ans d’expérience à un poste similaire
  • Très bonne connaissance du français
  • Anglais intermédiaire à avancé
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Excellent service client

PERSONNE-RESSOURCE