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Adjointe administrative

Adecco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 9, 2022.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe administrative pour un poste temporaire avec possibilité de permanence, à temps plein.

La personne idéale devra avoir des connaissances solides en base de données et avoir de l’expérience en administration.

Le salaire proposé est entre 23$ et 25$ de l’heure.

Poste temporaire avec possibilité de permanence Situé à Montréal, proche métro Monk Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi Salaire : entre 23$ et 25$ de l’heure Les tâches et responsabilités :
– Entrée de données et mise à jour des informations dans la base de données Access
– Gestion des demandes financières reçues
– Production de rapports divers avec Access destinés aux membres du conseil d’administration, de l’assemblée générale ou autre comité
– Émission et transmission des chèques aux organismes retenus
– Préparation (rédaction et mise en page) de divers travaux de secrétariat (lettres variées, listes d’envoi, ordres du jour, procès-verbaux des CA et assemblée générale, graphiques, tableaux, documents, rapports divers) et transmission aux destinataires
– Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions, préparer les procès-verbaux
– Participation aux rencontres de CA, assemblée générale et comités (virtuelles et présentielles)
– Classement approprié des documents sous sa responsabilité dans le respect du calendrier Profil recherché :
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat et/ou en administration
– Expérience en administration
– Maîtrise d’Access et très bonne maîtrise d’Excel
– Principes comptables de base
– Excellent français écrit (rédaction et grammaire) et oral
– Expérience en secrétariat dans un secteur tel que les communautés religieuses, l’éducation, le communautaire, la philanthropie ou tout autre secteur connexe (atout)
– Personne calme, organisée avec un grand sens de la confidentialité Ce poste vous intéresse?

Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet CAQ6620 j