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ADJOINTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

DS Avocats SENCRL

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le janvier 7, 2019.

Description

Le/la titulaire du poste est amené(e) à apporter un support administratif à l’ensemble des membres du bureau de Montréal. Il/elle travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de support administratif et répond aux demandes ponctuelles de la directrice générale, en fonction des besoins de l’ensemble des membres du cabinet.

Responsabilités

  • Soutien administratif;
  • Transcription de lettres et de rapports divers;
  • Rédaction de correspondance;
  • Réponse efficace aux demandes de renseignements;
  • Gestion du calendrier;
  • Classement;
  • Photocopies, numérisation et archivage de documents;
  • Organisation des déplacements et des réunions;
  • Gestion des comptes de dépenses, des factures et des feuilles de temps des avocats;
  • Gestion des messageries
  • Tri et distribution du courrier;
  • Exécution de diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet;
  • Suivi des échanges administratifs avec les autres bureaux du cabinet;
  • Accueil des clients et fournisseurs.

Compétences, connaissances et aptitudes

Un minimum de 3 à 5 ans en tant qu’adjointe; Maîtrise du logiciel de traitement de texte  »Word »; Maîtrise du français et de l’anglais; Bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit; Capacité de travailler sous pression; Sens des responsabilités et de l’organisation; Débrouillardise, autonomie, bonne gestion des priorités; La connaissance du logiciel Maitre est un atout; Discrétion et capacité à travailler au sein d’une équipe.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D