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Adjointe Administrative

Adecco

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mai 17, 2022.

Adecco est présentement à la recherche d’un ou une adjointe administrative pour son client situé à Boucherville.

L’entreprise en question œuvre dans la fabrication de haute technologie qui fournit une variété de composants de précision aux industries de l’aérospatiale et des moteurs à turbine à gaz.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein et vous offrant une belle gamme d’avantages sociaux.

Description du poste : Le titulaire du poste d’adjoint/e administratif/ve fournira un soutien administratif au directeur général dans de nombreux domaines, y compris le travail administratif général et les ressources humaines.

Responsabilités Principales :
· -Établir et maintenir les bons de commande, les factures, les devis et les NRE.

-Maintenir les horaires des clients
– Superviser le suivi du flux de travail
– Aider à préparer et à soumettre les prévisions de ventes
– Interagir avec les clients, comprendre et résoudre les problèmes liés aux comptes sur une base régulière par le biais de diverses méthodes de communication.

– Gérer les fonctions RH qui comprennent, entre autres, les éléments suivants : Paie Assurance/avantages sociaux REER Vacances et indemnités de maladie Demandes des employés
– Veiller à ce que les tâches administratives soient exécutées de manière efficace et efficiente, notamment en répondant aux appels, en prenant des messages et en créant et en conservant des dossiers au besoin.

– Saisir et rassembler manuellement des données et préparer des rapports à l’intention de la direction.

– Composer et préparer la correspondance et d’autres formes de communication dans un format professionnel et compréhensible.

– Coordonner l’espace de bureau, l’équipement et les autres tâches d’accueil des nouveaux employés.

– Coordonner l’entretien et la réparation des équipements de bureau
– Adhérer à toutes les normes de sécurité et de qualité Exigences :
– Diplôme d’associé ou combinaison équivalente de diplôme et d’expérience
– Minimum de 5 ans d’expérience connexe dans un rôle de soutien administratif/exécutif.

– Capacité à traiter et à communiquer des informations à l’aide de diverses technologies et d’équipements de bureau.

– Capacité à naviguer sur Internet et sur des applications spécifiques aux utilisateurs finaux.

– Compétences intermédiaires en MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, etc.)
– Capacité à gérer efficacement diverses feuilles de calcul.

– Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale), à l’organisation, au service à la clientèle et au travail multitâche.

– Capacité d’interagir avec de nombreuses personnes différentes dans un environnement de travail à la fois manufacturier et commercial.

– Souci du détail dans la rédaction, la dactylographie, la correction d’épreuves, l’établissement de priorités, le repérage des éléments à traiter et le respect des délais.

– Les candidats doivent avoir réussi le test physique et le dépistage de drogues préalables à l’emploi.

Conditions de travail : Travail dans un environnement de bureau et utilisation d’un ordinateur (souris à défilement à deux boutons et clavier typique
– 90 % de la journée de travail).

Il y aura des occasions où le travail dans l’atelier sera nécessaire pour accomplir des tâches.

Lieu : Boucherville Statut : Permanent, temps plein Salaire : entre 25$ et 30$ de l’heure selon expérience Belle gamme d’avantages sociaux suite à la période de probation de 3 mois Horaire : Ce poste d’Adjointe administrative pour notre client situé à Boucherville vous intéresse?

Vous croyez avoir les compétences et/ou êtes motivé à apprendre et vous lancer dans le domaine?

Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui et un représentant d’Adecco vous contactera MoreInformation