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Adjointe administrative

Géothentic inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 10, 2020.

Sous la supervision du président directeur général et fondateur, vous aurez la responsabilité
des activités de coordination et de planification de tâches administratives pour l’équipe de
direction. Vous devez être passionné de technologie, de transport, articulé et avoir la
capacité créative de collaborer dans l’application de la stratégie et vision de l’équipe.

 Répondre et diriger les appels téléphoniques;
 Organiser et planifier les rendez-vous;
 Planifier des réunions;
 Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des
télécopies et des formulaires;
 Gestion des publications sur les médias sociaux;
 Aider à la préparation de rapports réguliers;
 Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
 Collaborer à la recherche des nouveaux fournisseurs;
 Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses;
 Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
 Générer différents rapports administratifs;
 Préparer et surveiller les factures;
 Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels;
 Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
 Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en
personne;
 Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus
efficaces;
 Résoudre les problèmes administratifs;
 Recevoir, trier et distribuer le courrier;
 Collaborer à la préparation de réponse aux appels d’offres publiques et privées.
 Gérer les rendez-vous du personnel;
 Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
 Respect des politiques, procédures et méthodes de travail.

Exigences
 Diplôme d’études collégiales en bureautique ou autre formation équivalente;
 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
 Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit);
 Très bonne maîtrise des logiciels de MS Office;
 Maîtrise de logiciel de type CRM/ERP. (suite ZOHO, un plus);
 Rigueur, minutie et initiative;
 Autonomie dans l’exécution de ses tâches;
 Capacité de prise de décision;
 Aptitude manifeste à établir et à gérer les relations avec l’équipe de direction et le
personnel;
 Démarche axée sur la collaboration/solution et solides compétences en
communication.

Offre

Salaire: 35000.00-50000.00