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Adjointe administrative et aux événements

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 6, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise multinationale dans la production d’analyse, de recherche et d’étude de marché dans les secteurs des produits de base, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive) et aux événements pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Le/la titulaire travaillerait en étroite collaboration avec le vice-président, ventes, et le chef de l’exploitation et pour des tâches administratives, et sera également responsable de la gestion d’événements et de la conférence annuelle (plus de 1 k personnes). 

Ce rôle est à 100 % présentiel. Nous cherchons un(e) adjoint(e) fort(e) en anglais, et très à l’aise avec les logiciels et la gestion d’événements complexes. 

VOS RESPONSABILITÉS

  • Gérer quotidiennement la base de données clients CRM en mettant à jour les coordonnées des clients, en ajoutant/supprimant des clients dans la base de données, en reflétant les modifications contractuelles et en gérant les listes de distribution. Le système CRM est un élément essentiel pour l’organisation, car il est utilisé pour distribuer certains des produits et services clés de l’organisation.
  • Travailler en étroite collaboration avec le vice-président – ventes et le chef de l’exploitation dans la gestion des contrats et autres ententes corporatives. Maintenir le système de classement papier des contrats clients en collaboration avec l’équipe des ventes.
  • Gérer diverses tâches de gestion de bureau : gérer les relations avec divers fournisseurs tels que le propriétaire immobilier ; les fournisseurs de téléphones portables, de systèmes téléphoniques et de photocopieurs ; les sociétés de systèmes d’alarme et d’élimination de documents ; fournisseur de visioconférence, etc.
  • Organiser des réunions en ligne et en personne au pays et à l’international, organiser des déplacements et des réunions, négocier avec les hôtels ; Organiser une conférence annuelle en collaboration avec le vice-président — ventes.
  • Fournir un premier point de contact professionnel pour toutes demandes adressées à l’organisation en répondant et en dirigeant les appels téléphoniques, en distribuant le courrier et en transférant les courriels.
  • Fournir occasionnellement un soutien administratif aux cadres supérieurs.

NOS EXIGENCES

 

  • Expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif (ive) ou exécutif (ive) 
  • Expérience dans la gestion d’événements complexes avec plusieurs intervenants à l’aide de divers logiciels de gestion d’événements
  • Une certaine expérience avec les logiciels de gestion de la relation client serait un atout
  • Bilingue français/anglais ; Espagnol un atout
  • D’excellentes compétences en gestion du temps et une grande attention aux détails
  • D’excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • De solides connaissances de la suite Microsoft Office (en particulier PowerPoint et Word)

NOTE OFFRE

  • Poste permanent à temps plein
  • Poste en présentiel
  • Bureau au centre-ville (métro McGill)
  • Entrée en poste rapide
  • Salaire compétitif et avantages complets
  • Assurances collectives offertes dès la première journée
  • Plan de REER offert après 3 mois
  • 4 semaines de vacances

PERSONNE-RESSOURCE 

Carole Saroufim

CPC Conseillère principale, acquisition de talents

T +1 514 733-9085 x2206