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Adjointe aux ventes et marketing

Les Eaux Naya inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 26, 2021.

Sous la supervision du vice-président ventes & marketing, l’Adjointe aux ventes et marketing aura la responsabilité d’assurer un support administratif et de logistique à l’ensemble de son équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

  • Procéder à l’ouverture de nouveaux comptes clients;
  • Effectuer la gestion des prix et des rabais dans le logiciel de gestion SAP;
  • Préparer les propositions d’affaires professionnelles et réaliser la mise en page des documents;
  • Coordonner et rédiger les rapports de ventes et les revues d’affaires ou tout autre document requis;
  • Rapport des ventes hebdomadaire et quotidien pour l’équipe de ventes;
  • Inscrire les informations nécessaires au registre GS1 Canada et en assurer la mise à jour (registre qui gère le système de normes GS1 et s’assure que tout codes à barres émis sont uniques);
  • Assurer un soutien aux gestionnaires en ce qui a trait aux activités de ventes et de marketing;
  • Effectuer le suivi de l’inventaire de la marchandise pour le siège social de Naya;
  • Préparer et envoyer les formulaires et les rabais pour tous les clients;
  • Préparer les bons de commandes, traiter les factures du département ventes et marketing;
  • Créer une liste générale des clients à visiter par région et le transmettre aux représentants;
  • Gérer et approuver, s’il y a lieu, les demandes de commandites, effectuer les commandes de caisses d’eau et effectuer la mise à jour du dossier des commandites en incluant le budget;
  • Effectuer les demandes et faire le suivi au niveau des équipements réfrigérés (frigos et distributrices) endommagés, entrer les bons de commandes dans le logiciel de gestion SAP;
  • Gérer l’inventaire des équipements réfrigérés en fonction des informations des clients et des numéros de série. Commander les équipements réfrigérés lorsque requis;
  • Rédiger et analyser divers documents ; analyse de circulaires, analyse graphique des ventes par produit et autres;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

  • Détenir un DEC en secrétariat, un DEC en technique de gestion de bureau, un DEC en technique administrative ou autres programmes connexes;
  • Détenir 6 à 12 mois d’expérience dans un poste similaire;
  • Fortes aptitudes pour la rédaction de textes;
  • Sens de l’autonomie développé et démontrer de l’initiative;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Capacité de gérer plusieurs activités concurrentes;
  • Faire preuve d’autonomie et être proactive;
  • Doit être doté d’un bon sens de l’organisation et de l’écoute;
  • MS Office;
  • Bilinguisme (français / anglais).