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Adjointe de direction

Optimum Group

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le avril 15, 2019.

Responsabilités spécifiques Assure la préparation et l’archivage efficace des dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités du siège social et de ses filiales; Agit à titre d’intermédiaire auprès des administrateurs et des membres des divers comités; Effectue le suivi de la correspondance avec les autorités gouvernementales et les divers organismes.

S’assure du respect des échéanciers; Est responsable du renouvellement des licences, permis et contrats d’assurance; Est responsable de la gestion générale du bureau (relations avec le gestionnaire de l’édifice, fournisseurs de service, gestion de la petite caisse, etc.) Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Expérience et formation Cinq ans d’expérience dans un poste similaire; Expérience dans un milieu financier; Expérience au sein de compagnies publiques, un atout.

Qualités et aptitudes Discrétion, autonomie et proactivité; Excellentes compétence en matière de planification et d’établissement des priorités; Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office; Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.