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Adjoint(e) de direction

TOTEM Recruteur de talent

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le novembre 11, 2018.

10957 | Adjoint(e) de direction

Poste permanent

Situé dans l’Est de Montréal, notre client est aujourd’hui à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour assister les supérieurs dans des fonctions administratives reliées au secrétariat corporatif et dans la gestion administrative de leurs tâches.


Responsabilités clés :

– Coordonner les réunions

– Aider à la préparation de tout document connexe à la tenue des réunions des conseils d’administration

– Assurer un soutien au vice-président

– Préparer les documents légaux et les rapports internes.

– Effectuer des tâches de secrétariat telles gestion d’agenda, traitement de texte et mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.

– Être responsable de l’ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers.

– Répondre aux appels et effectuer le suivi aux personnes responsables.

– Gérer les voyages de l’équipe

 

Ce qu’il vous faut absolument :

– DEP en secrétariat

– 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires

– Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP, Diligent, etc.)

– Bon sens de l’organisation et bonne gestion du temps

– Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit)

Intéressé(e) ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature à info@totemrecrute.ca à l’attention de Jérémy Muller.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D