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Adjointe de direction

Les Services de placement Télé-Ressources ltée

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le janvier 8, 2019.

Adjointe de direction

  • Poste permanent
  • Centre-ville de Montréal
  • Salaire et avantages des plus compétitifs!

Vous aimeriez travailler dans un cabinet juridique internationalement reconnu au centre-ville, mais qui ne nécessite pas d’expérience juridique, simplement un grand intérêt pour ce domaine? Alors j’ai 2 postes forts intéressant pour vous!

Principales responsabilités de l’adjointe juridique :

  • Offrir du soutien administratif de haut niveau aux avocats associés
  • Collaborer à la mise en action des procédures
  • Rédaction de document, de procédure, de lettre
  • Assurer la gestion et le suivi de dossiers juridiques
  • Saisir et effectuer la mise en page de lettres et de divers documents juridiques
  • Gérer un agenda complexe de haute-voltige
  • Coordonner les voyages (avions, hôtels, rendez-vous, etc…)
  • Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et téléconférences
  • Convoquer les participants et en faire le suivi
  • Effectuer la prise de notes et rédiger les minutes
  • Assurer le suivi des dossiers et le respect des informations confidentielles
  • Offrir un soutien à la facturation et au recouvrement
  • Agir comme bras droit
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux

Exigences du poste de l’adjointe exécutive:

  • Plus de 5 ans d’expérience dans un poste à la haute direction
  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine
  • Bilinguisme requis parlé et écrit
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellente maîtrise en gestion du temps
  • Aptitude marquée à soutenir le travail de plusieurs personnes
  • Être reconnue pour son dynamisme et sa rapidité d’exécution
  • Gestion des priorités dans un environnement exigeant

Vous êtes une personne possédant un grand sens de l’organisation et vous faites preuve d’initiative?

Merci d’envoyer vos CV à l’attention de Céline Marquis par courriel svp : cmarquis@teleressources.com

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D