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Adjointe exécutive

Administration portuaire de Montréal

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le octobre 11, 2021.

L’Administration portuaire de Montréal recherche son adjointe exécutive afin d’assister le président-directeur général ainsi que la vice-présidente affaires publiques et relations avec la communauté dans l’accomplissement de leurs fonctions.

Elle devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication.

La personne recherchée doit faire preuve de leadership, d’efficacité, d’initiative et de maturité.

Responsabilités Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant du DG et de la VP dans plusieurs dossiers, notamment par le biais de préparation de présentations au comité de direction ou au conseil d’administration.

Filtrer les appels et gérer l’agenda du DG et de la VP, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.

Répondre aux correspondances courantes.

Réaliser l’évaluation des dossiers destinés au DG afin d’établir un ordre de priorité de traitement.

Planifier et coordonner l’exécution des tâches et des travaux administratifs requis par le DG et la VP.

Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.

Travailler de concert avec l’ensemble des directions concernées à la mise en place de divers comités.

Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.

Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des visioconférences et faciliter les activités de suivi Qualifications Baccalauréat en administration et un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.

Excellente connaissance de la suite Office 365 La connaissance de SAP constitue un atout.

Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais De fortes capacité d’analyse, d’anticipation, de créativité, d’adaptation et de rigueur.

Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.

Souplesse, proactivité, efficacité et enthousiasme