Agent de secrétariat

No 22109

Affichage interne et externe

27 juillet 2022 au 26 août 2022

Prolongation de la période d’affichage

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4

POSTE CONTRACTUEL

CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À MONTRÉAL

Sommaire de la fonction

Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement limité et en collaboration avec les autres employé.e.s de l’équipe, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont, notamment les règles de confidentialité.

Institut national de la recherche scientifique

Centre Énergie Matériaux Télécommunications

800, rue de la Gauchetière Ouest

Tour Nord-Ouest

Bureau 6900

Montréal (Québec) H5A 1K6

Selon les besoins, la personne est appelée à se déplacer et à travailler au site du Centre Énergie Matériaux Télécommunications situé à Varennes.

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres

• Débrouillardise et autonomie;
• Entregent et service à la clientèle;
• Dynamisme et proactivité;
• Maîtrise au niveau avancé d’Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
• Connaissance d’un logiciel de gestion intégrée;
• Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers en même temps et à respecter des échéanciers;
• Qualité des décisions démontrée;
• Habiletés rédactionnelles et d’édition démontrées;
• Rigueur et précision dans le travail;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Maîtrise au niveau avancé de la langue anglaise, parlée et écrite.