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Agent principal, agente principale aux revenus

HEC Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 20, 2021.

Agent principal, agente principale aux revenus

Service de la comptabilité et de la trésorerie – Direction des finances

Poste régulier, temps plein

Milieu de vie

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Relevant de la Direction des finances, le Service de la comptabilité et de la trésorerie est responsable des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (comptes et grands livres) et de la préparation des rapports et états financiers.

Rôle et responsabilités

L’agent principal ou l’agente principale aux revenus effectue un ensemble de travaux à caractère comptable reliés à la gestion des revenus de HEC Montréal et aux travaux de fin de période. De plus, cette personne participe aux travaux de développement, de documentation et d’amélioration des systèmes informatisés.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Forme, conseille et assiste les membres de sa section sur les processus et les méthodes de travail ainsi que sur les procédures d’utilisation des systèmes informatisés afférents aux revenus.
  • Documente et met à jour les politiques, les procédures, les graphiques d’acheminement et les méthodes de travail de sa section.
  • Participe à la coordination et de la répartition du travail de sa section.

Comptabilité et analyse

  • Étudie et vérifie les rapports comptables relatifs aux comptes du grand livre.
  • Identifie et corrige les écarts de manière à pouvoir expliquer les soldes mensuels et s’assure d’obtenir les pièces justificatives requises.
  • Participe aux activités de fin d’année financière.
  • Analyse des comptes du bilan et de l’état des résultats.
  • Prépare et tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et les rapports de fin de période relatifs à son secteur de travail (ex. : rapport sur la taxe de vente).

Revenus — Système financier

  • Effectue divers traitements liés aux revenus.
  • Comptabilise la subvention du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
  • Vérifie les demandes de facture reçues des différents services quant au texte dûment rédigé, les codes de taxes ainsi que la ventilation budgétaire.
  • Reçoit les paiements des différents services.
  • Prépare diverses écritures de fin de mois.
  • Effectue la facturation aux différentes unités de HEC Montréal.
  • Effectue la vérification des demandes de remboursement de la Formation des cadres et des dirigeants et coordonne les opérations s’y rattachant.
  • Règle les cas complexes en analysant les fiches financières de la Formation des cadres et des dirigeants afin de s’assurer de l’exactitude des paiements, effectue les ajustements relatifs aux comptes à recevoir.

Revenus — Gestion académique

  • Effectue divers traitements dans le module de Gestion académique des systèmes.
  • Mise à jour des paramètres de tarification des droits de scolarité et des autres frais.
  • Validation des droits de scolarité et des autres frais lors de l’ouverture des périodes d’inscription.
  • Participe au développement et à l’implantation de nouveaux frais.
  • Calcule les augmentations des frais afférents obligatoires.

Système de gestion intégré

  • En réponse aux besoins de son équipe, extrait des données du système, produit des rapports informatiques et les transmet aux demandeurs.
  • Tient à jour les tables de paramètres du système de gestion intégré relatives à son champ d’activité.
  • Décèle, note et étudie les problèmes de fonctionnement du système et des rapports informatiques et effectue les démarches nécessaires pour apporter les corrections qui s’imposent.
  • Participe au développement des modules du système de gestion intégré afférents aux revenus.
  • Identifie les améliorations potentielles, participe aux travaux de recherche, d’analyse et de synthèse, aux groupes de travail et à la préparation des dossiers.
  • Effectue les tests requis pour toute mise à jour du système de gestion intégré relative à son champ d’activité (nouvelle fonctionnalité, correctif, nouvelle version) et documente les tests effectués.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière ; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option finance, jumelé à un certificat en administration, ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
  • Minimum de six années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des notions comptables
  • Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré
  • Aptitude pour la coordination et le travail d’équipe
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), les communications orales et écrites et pour vulgariser le langage technique
  • Intérêt marqué pour l’apprentissage et l’utilisation des nouvelles technologies
  • Esprit méthodique, rigueur et précision dans le travail
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Certificat ou un baccalauréat en administration (atout)

Avantages

  • Échelle salariale de 46 205 $ à 64 643 $, selon les années d’expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

Offre

Salaire: 46205.00-64643.00