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Agent(e) administratif(ve) – soutien à la programmation d’événements

Société du Vieux-Port de Montréal

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le janvier 30, 2019.

Sommaire du poste: La personne titulaire de la fonction a la responsabilité d’accomplir un ensemble de tâches administratives et de soutien en lien avec l’équipe de la programmation d’activités d’événements pour le site touristique de la Société du Vieux-Port de Montréal.

Responsabilités :

  • Apporter un soutien administratif à la direction de la programmation VPM (tri courrier, comptes rendus de réunions, relecture des divers documents, classement, etc.);
  • Recevoir et trier les appels selon les besoins des promoteurs;
  • Effectuer la collecte d’informations en vue de l’étude du dossier;
  • Fournir aux promoteurs de l’information générale concernant les événements de la programmation, les politiques, normes et procédures s’y référant;
  • Assurer un suivi des dossiers clients et en effectuer la mise à jour;
  • Compléter les ententes contractuelles selon les gabarits existants;
  • S’assurer de faire respecter toutes les clauses contractuelles de nature administrative (réception des assurances, permis, plans, etc.);
  • Effectuer la mise à jour des statistiques de revenus et les suivis budgétaires;
  • Gérer le processus de facturation (émission/réception et suivi des comptes à recevoir).

Horaire: Lundi au vendredi de jour. 37.50 heures/semaine.

Contrat d’un an environ (possibilité de renouvellement de contrat).

Diplôme d’études secondaires ou bureautique;
-2 ans d’expérience en soutien administratif;
-Bilinguisme: Excellent français oral et écrit. Anglais de niveau intermédiaire;
-Connaissances informatiques: Suite MS Office (intermédiaire).

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 14.52$ par heure