Analyste, Administration des Baux (Analyst, Lease Administration)

Referred applicants should not apply directly to this role.

All referred applicants must first be submitted through Workday by a current Loblaw Colleague.

Location:

400 Avenue Sainte-Croix, Suite 10, Montreal, Quebec, H4N 3L4

At Loblaw, we help millions of Canadians get through their best days, worst days, celebration days, and every day. Through our innovation and quality products, we’re here for our friends, neighbours, family members and colleagues.

We succeed through collaboration and commitment and set a high bar for ourselves and those around us.

We’re looking for adaptable people who are thrilled to join us in our goal of helping Canadians Live Life Well®. Whether you are just starting your career, re-entering the workforce, or looking for a new job, this is where you belong. We promote leaders at every level and support our people to follow their passion.

Rôle :
Administrer quotidiennement l’exploitation de propriétés des magasins dans les domaines de la surveillance des dispositions relatives aux baux, de l’évaluation des coûts des aires communes, de l’entretien des lieux, de la correspondance et de la négociation avec les propriétaires, des renseignements sur le renouvellement des baux, de la mise à jour de la base de données de suivi des baux, de l’obtention du consentement du propriétaire et de toutes les autres tâches liées aux activités courantes de la propriété.

Responsabilités :
• Passer en revue les relevés de coûts des propriétaires pour le loyer, le pourcentage de loyer, les frais d’exploitations des aires communes et les autres frais d’occupation, et négocier avec les propriétaires pour établir une allocation appropriée des coûts conformément aux dispositions du bail.
• Interagir avec les services juridiques et de la construction, de l’exploitation, de l’entretien et des finances, le cas échéant, régler les problèmes avec les propriétaires pour assurer la conformité aux modalités du bail et négocier des résolutions équitables de différends.
• Administrer les programmes saisonniers de détail (par exemple, les centres de jardinage), y compris négocier avec les propriétaires, au besoin, et coordonner les approbations municipales nécessaires avec le service de la planification.
• Préparer et fournir toute la documentation nécessaire, y compris les certificats de préclusion requis en vertu des dispositions du bail, en assurant l’exactitude de l’information par le dialogue avec les équipes d’exploitation, de construction, de la comptabilité et juridique.
• Effectuer des vérifications des frais d’exploitations des aires communes et des taxes foncières et effectuer des évaluations approfondies, au besoin.
• Surveiller et assurer le renouvellement en temps opportun de tous les baux requis, par l’échange d’informations entre les exploitants, les représentants immobiliers et les propriétaires.

Exigences du poste :
• Au moins 5 ans d’expérience directe dans l’exécution de la plupart des tâches liées à divers portefeuilles de biens immobiliers, y compris une certaine exposition aux lois et aux procédures sur les taxes foncières ou dans d’autres domaines en cas d’absence d’expérience directe.
• Diplôme universitaire ou collégial ou titre équivalent dans des disciplines connexes.
• Excellentes aptitudes pour la communication, la négociation et les relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes en matière de gestion du temps et de priorisation.
• Capacité de voyager, au besoin.

Loblaw is committed to sustainability by sourcing products with integrity and making a positive difference in the community. Our CORE Values – Care, Ownership, Respect and Excellence – guide all our decision-making and come to life through our Blue Culture. We offer our colleagues progressive careers, comprehensive training, flexibility, and other competitive benefits – these are some of the many reasons why we are one of Canada’s Top Employers, Canada’s Best Diversity Employers, Canada’s Greenest Employers & Canada’s Top Employers for Young People.

Employment Type:

Full time

Type of Role:

Regular

We have a long-standing focus on diversity, equity and inclusion because we know it will make our company a better place to work and shop. We are committed to creating accessible environments for our colleagues, candidates and customers. Requests for accommodation due to a disability (which may be visible or invisible, temporary or permanent) can be made at any stage of application and employment. We encourage candidates to make their accommodation needs known so that we can provide equitable opportunities.    

Please Note:
Candidates who are 18 years or older are required to complete a criminal background check. Details will be provided through the application process.