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Assistante gestion immobilière

Gestion Immobilière Ascentia

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 31, 2021.

Ascentia est une compagnie spécialisée dans la gestion de copropriété haut-de-gamme dans Montréal et ses environs afin d’assurer la pérennisation des actifs de notre clientèle et notre portefeuille en croissance rapide. Notre domaine est riche et varié, chaque journée ne se ressemble pas.

Motivé(e) à rejoindre notre compagnie en pleine expansion composée d’une équipe jeune et dynamique ?!
Tu as une expérience en gestion immobilière ou tu souhaites te lancer dans un nouveau domaine? Écris-nous vite, on t’attend !

Sous la responsabilité de la présidente et en collaboration avec les gestionnaires, tu seras en charge d’assurer les tâches suivantes :
* Répondre aux appels téléphoniques
* Assurer le suivi et dispatch des courriels
* Effectuer différentes communications bilingues si requis
* Préparation des formulaires de ventes notaires
* Gestion des diverses demandes des résidents (ex: déménagements, commandes puces)
* Numériser les factures, faire préparer les chèques, effectuer les dépôts bancaires
* Effectuer les relances de paiements (copropriétaires, fournisseurs)
* Préparer les convocations aux assemblées générales et assister pour la prise de note
* Rédiger les procès-verbaux des différentes rencontres
* Gérer les rendez-vous de la présidente
* Effectuer la tenue de base de données informatiques
* Classer, organiser, archiver les dossiers électroniques et papiers
* Gérer l’inventaire des fournitures de bureau
* Toutes tâches connexes reliées à la position

Nous recherchons LA personne qui aura les capacités suivantes :
* Excellente habilité à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et anglais
* Disposer à travailler quelques fois en soirée durant le mois pour des rencontres avec les gestionnaires (prime déplacement)

Atout :
* Maîtrise MS Office
* Connaissance logiciel Condo Manager
* Connaissance Comptable de base

As-tu le profil ?
* Service à la clientèle très soigné
* Diplomatie, tact
* Organisé(e)/Sens des priorités
* Autonome/Honnête

Qui que tu sois, on a hâte de te lire et nous te remercions d’avance pour l’intérêt porté à notre compagnie !
Toutes les candidatures qualifiées pour ce poste seront considérées. Toutefois, seulement celles qui seront retenues seront directement contactés pour efficacité de nos recherches. Merci !

Offre

Salaire: 18.00-20.00