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Commis administratif

EBC inc.

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le octobre 18, 2018.

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l’atteinte de notre objectif ultime: la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l’expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Commis administratif – Mentionner le concours | M-149-18

Joignez-vous à notre division Bâtiment à titre de commis administratif.

Responsabilités

Sous la supervision de l’Adjointe aux VP, le commis administratif aura comme principale responsabilité de fournir un support administratif aux équipes d’exécution et d’estimation et aura comme principales tâches :

Gestion de la facturation du béton

  • Réception et vérification des billets de coulées de béton des chantiers
  • Consolidation des billets avec les factures et saisie dans le logiciel informatique
  • Demande et traitement des crédits requis
  • Obtention de l’approbation des factures par les Directeurs/Gérants
  • Transmission à la comptabilité
  • Numérisation et classement des factures

Gestion des documents de fermeture

  • Créer les manuels de fin de projet (table des matières, sections, etc.) et y insérer les documents reçus des sous-traitants
  • Faire le suivi et les relances auprès des sous-traitants
  • Faire l’assemblage des documents en s’assurant que le tout est complet
  • Faire parvenir les manuels au client et aux professionnels

Photocopie et reproduction

  • Imprimer, photocopier et numériser des documents et plans
  • Placer les commandes pour impression
  • Plier les plans
  • Effectuer des copies de CD Rom
  • Assembler des documents

Archivage

  • Créer le registre des documents archivés (contenu des boîtes)
  • Mettre les dossiers des projets inactifs dans les boîtes
  • Faire les étiquettes appropriées
  • Assurer l’envoi des boîtes à archiver

Divers

  • Remplacer occasionnellement à la réception
  • Voir à l’inventaire de papier aux endroits photocopieurs/imprimantes
  • Voir à l’inventaire des fournitures de cuisines (café, thé, savon à vaisselle,etc.)
  • Assurer l’entretien des machines à café et de la cuisine
  • Arroser les plantes

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat ou gestion bureautique
  • 1 à 3 années d’expérience pertinente
  • Connaissance de la suite MS Office
  • Bilingue (un atout)

Profil recherché

  • Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
  • Autonomie et débrouillardise
  • Rigueur et rapidité d’exécution
  • Souci du travail bien fait et minutie

Conditions proposées par l’équipe EBC

  • Un horaire de 37.5 heures par semaine
  • Un salaire compétitif
  • 4 semaines de vacances par année
  • Un programme complet d’assurances collectives (volet santé & dentaire payé par l’employeur)
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
  • Un programme d’aide aux employés
  • De la formation continue
  • Un club social actif
  • Un milieu de travail convivial et stimulant
  • Des projets d’envergures

Conformément à notre politique, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. L’emploi du genre masculin vise uniquement à alléger le texte.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D