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Commis de bureau – réceptionniste

ARO inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 9, 2020.

ARO inc. est une entreprise qui offre des services professionnels de gestion de comptes clients et de recouvrement de créances. Sa clientèle est constituée d’importants créanciers provenant de divers domaines au sein des secteurs privé et public.

Nous bureaux entièrement rénové sont situés à deux pas du métro Rosemont.

Responsabilités

· Répondre aux appels téléphoniques et questionner afin d’acheminer les appels aux bons interlocuteurs;

· Accueillir les visiteurs et contrôler leurs identités;

· Préparer et recevoir les colis du courrier interne et externe;

· Effectuer diverses tâches administrative tel que : préparation de divers lettres, numérisation, fax, gestion de la boîte courriel de la réception;

· Gestion de l’horaire de la salle de réunion;

· Populer les sites web de la compagnie;

· Peut être appelé à participer à certains travaux de traduction ou de révision de document;

· Support à la papeterie;

· Accomplir d’autres tâches liées à la fonction selon les besoins.

Exigences

· Formation dans un domaine relié au service à la clientèle et bureautique, un atout;

· 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire;

· Bilinguisme essentiel oral et écrit (doit être à l’aise pour travailler avec une clientèle anglophone).

Compétences

· Fait preuve de discrétion et de discernement;

· Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel);

· Excellentes aptitudes au niveau des communications et des relations interpersonnelles ;

· Approche professionnelle et capacité à gérer des clients difficiles;

· Dynamisme;

· Excellent capacité d’organisation de son travail;

· Connaissance du milieu du recouvrement un atout.

Conditions de travail

· Horaire de 35 heures/semaine;

· Assurance collective des le 1er jour;

· Programme de télémédecine;

· Prime de référencement;

· Bureau entièrement rénové sont situés à la Plaza St-Hubert, à deux pas de la station de métro Beaubien.