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Commis de bureau/Réceptionniste – Temps partiel

Groupe Humanova

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 12, 2020.

L’Association professionnelle des cadres de premier niveau d’Hydro-Québec (APCPNHQ) a pour mission la protection et le développement des intérêts professionnels, économiques et sociaux de ses membres. Elle assure aux cadres de premier niveau d’Hydro-Québec une qualité de vie équitable, par des conditions de travail répondant à leurs besoins.

L’APCPNHQ est à la recherche d’un commis réceptionniste pour joindre son équipe.

Description

Le titulaire du poste sera responsable d’effectuer des tâches cléricales en lien avec la mission de l’association.

Responsabilités

  • Recevoir les appels et les acheminer aux destinataires
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes sollicitées
  • Gérer la correspondance, le courrier, les listes, la préparation de l’envoi des articles promotionnels, etc.
  • Préparer les dossiers des administrateurs pour les réunions du conseil d’administration
  • Participer à l’organisation et au maintien d’un système de classement de documents
  • Tenir le registre de candidatures et de postes de HQ
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des équipements
  • Communiquer avec les personnes-ressources pour l’entretien des équipements de bureau
  • Collaborer à la préparation, la correction, la mise en page et l’envoi des infos-membres
  • Aider la coordonnatrice à effectuer toute autre tâche connexe au poste

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
  • 1 à 3 années d’expérience pertinente
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Très bonne expression verbale
  • Diplomatie et discrétion
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Esprit d’équipe et d’entraide
  • Ponctualité
  • Stabilité d’emploi

Conditions

  • Poste permanent, 3 jours par semaine
  • Horaire : entre le lundi et le jeudi, 24 heures/semaine
  • Rémunération horaire selon l’expérience (17 $ à 18 $)
  • 3 semaines de vacances annuelles
  • 4 journées de maladie (rémunérées si non-utilisées)
  • Assurance collective après la période de probation
  • Ambiance professionnelle et bon climat de travail
  • Lieu de travail : Vieux-Montréal (près du métro)

Il est à noter que le candidat sélectionné devra se soumettre à un test de français écrit

 

Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Offre

Salaire: 17.00-18.00