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Commis, Services administratifs

MNP LLP

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 18, 2020.

RÉSOLUMENT DIFFÉRENT

Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du mérite, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous amuser! Notre cabinet forme une équipe soudée qui vous accompagne dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

 

Il ne manque que vous! Nous sommes à la recherche d’un commis pour nos Services administratifs en pleine croissance. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Les Services administratifs offrent un soutien stratégique au sein de MNP. Ils ont pour rôle de prévoir les besoins de notre effectif et de nos associés. Ils communiquent les renseignements sur les services, les créneaux, les groupes spécialisés et les activités à l’ensemble du cabinet. Les membres de l’équipe d’administration appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur bon déroulement afin que MNP puisse mieux servir ses clients et son personnel.

VOTRE RÔLE @ MNP

Attentes

  • Fournir un soutien administratif en assurant le traitement, la collecte et l’expédition de documents ainsi que la tenue des bases de données et des stocks.
  • Organiser, gérer, sortir et reclasser des dossiers.
  • Procéder à la transmission électronique de données.
  • Communiquer avec l’équipe d’archivage pour détruire ou livrer des dossiers.
  • Gérer les colis et le courrier.
  • Trier le courrier.
  • Accomplir des tâches administratives d’ordre général, comme la dactylographie, la reproduction, l’envoi de télécopies et l’impression de rapports.
  • Répondre aux demandes.
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau du cabinet et en superviser la distribution.
  • Maintenir la salle de classement propre et en ordre.
  • Coordonner la commande de boissons et de nourriture pour les réunions, et nettoyer les salles après celles-ci.
  • Remplir et vider les lave-vaisselles et s’occuper du réapprovisionnement en produits.
  • Veiller à la propreté des cuisines et des appareils ménagers.
  • Aller occasionnellement à la banque, aux bureaux du gouvernement ou au bureau de poste à proximité.
  • Aider à la réception, au besoin :
    • Recevoir, aider et orienter tous les visiteurs de manière professionnelle.
    • Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes.

Titres et compétences

  • Expérience dans un service professionnel, un atout.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Capacité de soulever et de déplacer une charge de 60 lb (27 kg).
  • Capacité de demeurer debout pendant une longue période, de se pencher ou de tendre les bras pour saisir un objet, au besoin.
  • Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires.
  • Bilinguisme (anglais et français).

Qualités et traits de personnalité

  • Intégrité – Faire preuve d’honnêteté et de transparence, respecter la confidentialité et observer des normes d’éthique élevées afin de montrer l’exemple et d’entretenir de saines relations d’affaires.
  • Entrain – Faire preuve d’enthousiasme, d’optimisme, d’ardeur au travail et de passion tout en maintenant une productivité élevée et un mode de vie équilibré.
  • Ouverture d’esprit – Reconnaître l’importance de s’entourer de gens de tous les horizons, et respecter les différences de chacun.
  • Habileté à s’exprimer – Communiquer efficacement ses idées et transmettre clairement l’information par écrit, verbalement ou dans ses échanges quotidiens.
  • Dévouement envers les clients – Comprendre l’importance d’offrir un service de qualité aux clients en faisant preuve de courtoisie, en répondant à leurs demandes dans les meilleurs délais et en veillant à leur satisfaction.
  • Joueur d’équipe – Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe en vue d’atteindre un objectif commun, et tisser et maintenir des liens solides avec ses pairs, à l’interne comme à l’externe.
  • Sens des responsabilités – Assumer la responsabilité de son rendement en se fixant des objectifs clairs et en veillant à les atteindre; posséder un excellent sens de l’organisation et faire appel à son jugement pour prendre des décisions.
  • Flexibilité – Gérer efficacement plusieurs mandats à la fois, s’adapter aux changements de priorité et savoir travailler autant de façon autonome qu’en équipe.

VOS AVANTAGES @ MNP

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. On vous offre la possibilité de soumettre vos idées, de relever de nouveaux défis et de faire progresser votre carrière.

 

Joignez-vous à un cabinet qui prône la diversité et s’engage à maintenir sa culture unique et à promouvoir l’équilibre vie-travail. MNP offre une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au boulot comme à l’extérieur du bureau! À quoi s’attendre? De généreux congés payés, y compris 4 journées personnelles, des activités sociales sous le signe du PLAISIR, un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, des primes de recommandation de clients ou de candidats, une allocation bien-être, une assurance maladie et soins dentaires, un équilibre vie-travail, une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, de l’encadrement professionnel, de la formation sur notre plate-forme MNP University, un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

 

 

L’usage exclusif du masculin a pour seul but d’alléger le texte.