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Coordonnateur(rice) – administratif et service à la clientèle

Newad inc.

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le octobre 24, 2018.

TEMPS PLEIN – PERMANENT

Relevant du superviseur, gestion de l’inventaire, le titulaire sera en charge d’offrir un service-clientèle interne aux représentants du département des Ventes et des Opérations en ce qui concerne les réservations d’espaces publicitaires et l’affichage parmi un inventaire national d’environ 20 000 faces d’affichage.

Responsabilités

  • Fournir un service à la clientèle aux équipes de ventes nationales dans le processus de réservation des panneaux publicitaires (confirmer la disponibilité des panneaux, fournir des listes d’inventaire, etc.);
  • Effectuer l’allocation publicitaire pour les différentes campagnes;
  • Fournir un service à la clientèle aux équipes d’opérations nationales dans le processus de production des routes (mise à jour des changements de routes, de l’inventaire d’affiches publicitaires, -etc-)
  • Traiter quotidiennement les demandes reçues (requêtes de réservations, informations sur le réseau, demande de confirmation d’affichage, etc.);
  • Saisir les contrats et les descriptifs des établissements membres du réseau d’affichage;
  • Produire des rapports Excel à partir d’une base de données spécifique à la gestion de l’inventaire;
  • Fournir les rapports d’audits à COMB et assurer le lien avec cette organisation;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • DEP en administration ou dans un autre domaine pertinent;
  • Minimum 3 à 4 ans d’expérience en service à la clientèle;
  • Bilinguisme;
  • Avoir une excellente connaissance du logiciel MS Excel;
  • Savoir faire preuve de rapidité d’exécution;
  • Être autonome et débrouillard;
  • Être très orienté vers le service à la clientèle;
  • Avoir un très bon sens de l’organisation;
  • Savoir s’adapter facilement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Posséder un excellent esprit d’équipe.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D