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Coordonnateur(trice) Qualité

EQUANS

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 14, 2022.

EQUANS Transport CM Canada Inc. (ETC) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Qualité, Montréal.

Ce que nous vous offrons chez EQUANS :

  • Les assurances collectives dès votre embauche;
  • Un programme de bonification;
  • Un régime de retraite;
  • Cinq (5) journées personnelles;
  • Équilibre travail et vie personnelle;
  • Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.


EQUANS est la nouvelle entité autonome d’Engie et elle compte à l’heure actuelle plus de 74 000 employés à l’œuvre dans 17 pays. EQUANS propose des solutions et services qui répondent aux besoins énergétiques, commerciaux et numériques des industries, des villes et des bâtiments où l’on souhaite améliorer le rendement.

Au Canada, Equans a su s’implanter dans le domaine du transport collectif grâce à son entité EQUANS Transport CM Canada Inc. La société ETC a donc pour mission de développer les activités d’EQUANS dans le Transport ferroviaire et urbain au Canada, tel que le métro, la grande ligne, le tramway, la route et le bus. Son champ d’expertise s’étend de la conception, la réalisation, à la maintenance des systèmes tels que l’électrification, la Signalisation, les télécommunications et les systèmes de sureté des infrastructures de transport.

Pour en savoir plus, visitez EQUANS | Empowering transitions

Sommaire du poste :

Sous la supervision du Responsable Qualité du projet, le/la Coordonnateur(trice) Qualité élabore et suit l’ensemble de la documentation Qualité et Administrative du Projet, intervient sur la documentation des offres et prend en charge la gestion des Sites SharePoint déployés par le Groupe EQUANS.

Description :

Qualité

Élabore et suit avec son responsable hiérarchique l’ensemble de la documentation Qualité et Administrative du Projet:

  • Dossiers d’agrément Fournisseur et Matériels;
  • Rédaction des documents Qualités remontés par les opérationnels;
  • Saisie et suivi du fichier de l’avancement chantier pour la préparation des décomptes;
  • Saisie et suivi des fichiers de non-conformité;
  • Saisie et suivi des différents registres;
  • Suivi des actions découlant des non-conformités, dysfonctionnements, audits, observations émises dans les registres obligatoires du chantier (registre de sécurité, registre d’observations, registre des événements …);
  • Paramétrage de l’interface KIZEO et Création des diffèrent formulaire sur l’outils.
  • Implémentation des retours KIZEO pour enregistrements dans le système de suivi Qualité;
  • Suivi des indicateurs Qualité du chantier ;
  • Suivi des travaux et établissement des reporting avancement travaux CAT.
  • Saisie et suivi des dossiers de documentation (cahier de contrôle travaux par activité suivant le plan de contrôle général et réalise le suivi des quantités de travail nécessaire à l’établissement des métrés annexés à la facturation, et à ce titre participe aux réunions avec le client) ;
  • Participation aux réunions Qualité et Projet;
  • Saisie et suis les fichiers des déficiences en collaboration avec le Client et les opérationnels;
  • Contribution aux processus internes d’améliorations du Groupe.

Gestion Documentaire

  • Alimente le PDMC (GED projet officielle).
  • Analyse les retards de prises en compte des visas de la cellule de contrôle et des fiches de relecture internes en générant la transmission, la classification et la notification aux parties intervenantes.
  • Assure le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration.
  • Effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes.
  • Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de service informatique au maintien et à l’amélioration des sites SharePoint, pour assurer le développement et le maintien de la gestion des autorisations, paramétrage des niveaux de confidentialité afin d’assurer une navigation uniforme sur l’ensemble des utilisateurs internes et externes.

Offres

  • Travaille en collaboration avec l’équipe chargée des appels à partir de la gestion des documents, de la recherche, des achats des documents sur les sites SEAO et MERX, du suivi et de la distribution.
  • Centralise l’échange de documents provenant de diverses ressources internes et externes en appliquant une structure commune sur SharePoint.
  • Assure la création et l’administration d’une plate-forme SharePoint à utiliser uniquement pour l’offre.

Gestion des Sites SharePoint

  • Tient la gestion de l’ensemble des sites SharePoint mis en place.
  • Se tient prêt à la création de nouveaux Sites SharePoint.

Exigences :

  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de la qualité/administration;
  • Maitrise de l’Outil SharePoint;
  • Aptitude aux outils informatiques (Microsoft Office);
  • Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais optionnel).

Aptitudes :

  • Habileté reconnue dans ses relations interpersonnelles;
  • Axé sur les résultats;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Habileté pour le travail d’équipe;
  • Engagé, responsable, autonome;
  • Soucieux du travail bien fait, rigueur et minutie.

Atouts :

  • Se positionner en tant que responsable d’une équipe complète de travail.
  • Accomplir ses tâches en gestionnaire en respectant ses collaborateurs externes et internes.

Équité en emploi :

Services EQUANS Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques :

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.