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Préposé à l’administration

Personnel ALTER EGO inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 15, 2020.

Un organisme communautaire qui oeuvre majoritairement dans le domaine du logement recherche un préposé à l’administration pour son bureau situé près des métros Lionel Groulx et Georges Vannier.

Il s’agit d’un mandat temporaire d’une durée approximative de 9 mois.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Voici vos principales responsabilités:

· Apporter un soutien administratif aux activités de l’unité administrative.
· Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
· Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
· Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison.
· Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
· Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
· Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
· Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
· Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
· Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
· Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Une bonne connaissance des règles comptables et de la facturation est un gros atout!

Appliquez dès maintenant!

Offre

Salaire: 22.38