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Préposé(e) à l’administration

Excel personnel inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 11, 2020.

Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de Préposés à l’administration.

Vos tâches seront les suivantes :

  • Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
  • Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
  • Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
  • Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
  • Prépare et effectue les réquisitions.
  • Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
  • Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
  • Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
  • Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
  • Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
  • Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
  • Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
  • Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
  • Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
  • Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
  • Procède au traitement des factures dans le système financier.
  • Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;
Lieu de travail :
-1 poste à proximité du Métro Georges-Vanier (mandat temporaire d’environ 9 mois)
-1 poste à proximité du Métro Rosemont (mandat temporaire à durée indéterminée)

    • Parfaitement bilingue
    • Très bonnes aptitude de rédaction en français
    • Bonnes connaissances des règles comptables et de la facturation
    • Très bon service à la clientèle.
    • Organisation et de la planification. 
    • Forte aptitude pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
    • Courtoisie.
    • Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline orientée vers le travail de bureau et trois années (3) années d’expérience pertinente.
    • DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente

Offre

Salaire: 22.38