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Réceptioniste

Robert Half

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 8, 2019.

Mon client, une entreprise bien établie située dans la région de Lachine, recherche une réceptionniste / assistant AR pour joindre son équipe en pleine croissance.

Ils recherchent une personne dynamique et qui aime apprendre.

Fonctions de réceptionniste Triez les courriels d’entreprise Envoyer la commande par courrier électronique au service des ventes au représentant des ventes approprié.

Trier le courrier de la société le distribuer aux services appropriés et aux représentants de la société Préparer la renonciation à la commission des serments signer les renonciations et faire certifie avec le cachet du serment.

Préparez et localisez les documents, les factures, les preuves de paiement et les reçus appropriés avant de les remettre au Directeur Finance.

Répondre à tous les appels téléphoniques vers la ligne principale Maintenir l’horaire des réunions de la salle de conférence Commander de la nourriture pour les réunions Scannez les documents demandés pour les autres départements Extraction de fichiers pour d’autres services, au besoin.

Répondre et transférer les fax de l’entreprise à partir de la ligne de fax principale préparer les commandes de vente à partir du représentant des ventes; échantillons, essais vérification de la taxe de vente pour la région appropriée des commandes en Californie) Suivre les fournitures de bureau et commander les fournitures de bureau lorsque le stock est épuisé Responsable de la commande de matériel de bureau des entreprises: ordinateurs, lecteurs, écrans, scanners copieurs, écouteurs, etc.

Retour des toners usagés à Bureau en Gros Demandes ADHOC quotidiennes par la direction AR Assistant organiser les dossiers des clients dans des classeurs archiver toutes les factures; créer des fichiers pour de nouveaux clients Préparez le journal de dépôt journalier des chèques en USD et en CAD enregistrez les chèques entrants et les détails du chèque sur la feuille de log appropriée, préparez la sauvegarde pour les AR et apportez-le à la banque pour le dépôt.

(Vérification des chèques du client; Recherchez la facture, etc., enregistrée sur le talon du chèque en sauge et assurez-vous que le les montants sont corrects (dans le cas contraire, informez le service AR; déterminez qui est le représentant des commissions, tamponnez le chèque avec le numéro de compte bancaire au verso de tous les chèques (résolvez les problèmes si les clients écrivent le numéro SO au lieu du numéro Inv.) Faire des appels de collecte, envoyer des emails si nécessaire Régler les problèmes liés au recouvrement des arriérés de cotisations, notamment des factures de comptes débiteurs; paiements mal appliqués, RMA, support technique, corrections de facture, etc.

Bilingue (oral et ecrit) Minimum de 2-3 ans d’expérience dans un role similaire Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office Connaissance de SAGE50 (un atout) Debrouillard, autonome et organizé OfficeTeam is the world’s leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field.

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