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Réceptionniste d’entreprise/administration permanent

Quantum - Montreal Connie Roy

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mai 15, 2019.

Poste : réceptionniste d’ entreprise/administrateur(trice) Lieu de travail : MontréalType de poste : permanentHoraire : de 8 h 30 à 16 h 30 (heures supplémentaires limitées)Notre client, une entreprise offrant des services financiers, située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un(e) réceptionniste d’ entreprise/administrateur(trice) ayant une présentation très soignée.Sous la supervision du gestionnaire des opérations, vous accueillerez les visiteurs à la réception, et offrirez un soutien administratif aux cadres dirigeants et aux gestionnaires de portefeuille.Responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients avant leur rencontre avec les cadres et les gestionnaires de portefeuille Commander des repas pour les réunions avec les clients S’assurer que les salles de conférence sont rangées après chaque réunion Effectuer de la saisie de données sommaire ainsi que d’autres tâches de bureau Offrir de l’assistance au personnel de la succursale de façon proactive et professionnelle et visiter les clientsExigences : Diplôme d’études secondaires Expérience de travail en tant que ré ceptionniste/administrateur(trice)/concierge dans un milieu d’entreprise Expérience en gestion d’un standard téléphonique traitant un volume élevé d’appels – essentiel Connaissances informatiques et bonne vitesse de frappe au clavier – essentiel Connaissance pratique d’Excel et de Word – un atout Bonne étiquette au téléphone Excellentes aptitudes organisationnelles, bon entregent, et aptitudes pour la communication à l’oral et à l’écrit Attitude agréable et accueillante et expérience en service à la clientèle Flexibilité afin d’effectuer une variété de tâchesAvantages du poste : Admissibilité au programme d’avantages sociaux dès le premier jour en poste Options d’achat d’actions équivalentes Fonds de pension après un an en service 3 semaines de vacancesLe client est ouvert aux profils de candidats chevronnés.Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cindy Schwartz à l’adresse suivante : cschwartz@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE! Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.Quantum souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr Position: Corporate Receptionist/Administrator Location: MontrealJob Type: PermanentSchedule: 8:30 a.m.

to 4:30 p.m.

(minimal overtime)Our client, a financial service provider located in the heart of downtown Montreal, is looking for an extremely polished Corporate Receptionist/Administrator .Under the direction of the Branch Operations Manager, you will welcome visitors at the main desk and give administrative support to Head Executives and Investment Managers.Responsibilities: Take calls and greet clients coming in to see the Executives and Investment Managers Order lunches for client meetings Ensure the conference rooms are cleared out after each meeting Perform basic data entry and other clerical tasks Proactively and professionally provide assistance to branch staff and visiting clients Requirements: High school diploma Experience working as a Receptionist/Administrator/Concierge in a corporate setting Experience using a very busy switchboard – required Computer literacy and good typing skills – required Working knowledge of Excel and Word – an asset Professional telephone manners Excellent organizational, interpersonal, and written and verbal communication skills Warm and welcoming attitude with prior customer service experience Openness to do a variety of tasksPerks: Benefit eligibility from day 1 Matching stock options Pension after 1 year of service 3 weeks of vacationThe client is open to a mature profile.Please send your resume in Word format to Cindy Schwartz at the following address: cschwartz@quantum.ca.

YOUR TALENT.

OUR BUSINESS. If you recommend a friend or colleague, you may be eligible for a referral bonus.

We appreciate all expressed interest in this position, however, only the candidates selected for an interview will be contacted.Quantum is an equal opportunity employer.Follow us on Facebook at Company Quantum peut vous orienter vers des occasions de carrière auxquelles vous n’auriez pas accès autrement.

Nous représentons d’excellents employeurs – dont un bon nombre préfèrent collaborer exclusivement avec des experts en recrutement, sans faire de publicité directe.

Et si vous étiez justement le genre de personne qu’ils recherchent?