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Responsable de l’approvisionnement

Chambre des Notaires du Québec

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le janvier 10, 2019.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Le poste relève du Chef de l’information et de l’administration.

DESCRIPTION SOMMAIRE / RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Relevant du Chef de l’information et de l’administration, le responsable en approvisionnement participe à la transformation de la Chambre des notaires, en optimisant les demandes qui lui incombent et en assurant les suivis, contribuant à la satisfaction des employés, ainsi qu’à la réussite financière de l’entreprise. Il s’assure de répondre aux besoins des usagers, en négociant et en contrôlant les contrats des fournisseurs. Il élabore également des stratégies de contrôle afin d’optimiser les demandes, tout en réduisant les coûts. Pour ce faire, il optimise le processus de réquisition des demandes en place et le suivi d’inventaire.

Entre autres, il planifie, organise et optimise les choix des fournisseurs, ainsi que l’utilisation efficace des ressources matérielles et des espaces physiques. Il révise régulièrement les contrats des fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs appels d’offres. Il assure le lien avec le responsable de la gestion de l’immeuble afin que les réquisitions reliées à l’environnement physique de travail soient répondues.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Coordonner la gestion des appels d’offres, la gestion des stocks et le processus de réquisition.

Superviser la gestion de la performance et voir au bon déroulement des biens et services.

Maintenir les indicateurs de performance (KPIs).

Entretenir les relations internes et externes sur toutes les questions liées à l’approvisionnement.

Gérer les requêtes et les suivis sur la plateforme dans l’outil de gestion des demandes et d’inventaire.

Fournir les rapports adéquats au processus logistique de l’approvisionnement.

Recommander à la direction des objectifs d’approvisionnement stratégiques (l’étude du marché, l’optimisation des processus de la chaîne d’approvisionnement, l’identification des besoins et des opportunités de réduction des coûts).

Analyser les données et compiler des statistiques reliées au processus de l’approvisionnement.

Toutes autres tâches connexes.

Les personnes intéressées sont priées de remettre leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante: emploi@cnq.org au plus tard le 25 janvier 2019 à 17h.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation : 

Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des ressources matérielles, administration, ou dans une discipline pertinente.

Expérience :

7 à 10 ans d’expérience pertinente en approvisionnement et achats notamment : achats et approvisionnement, approvisionnement stratégique, gestion des relations avec les fournisseurs, logistique, qualité, gestion des stocks et entreposage;

Expérience en gestion de service à la clientèle souhaitable.

Exigences :

Maîtriser la suite bureautique de MS Office;

Être familier avec un système informatisé de gestion de l’approvisionnement;

Habileté à évaluer un coût de revient;

Capacité à gérer une base de données;

Capacité de mettre en place des tableaux de bord et des suivis budgétaires;

Connaissance intermédiaire en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Doit être en mesure de lever des charges de moins de 50 livres.

Aptitudes :

Faire preuve de vision stratégique et corporative;

Compétences en négociation dans des situations complexes;

Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;

Capacité à travailler au niveau opérationnel (planification, organisation, direction, contrôle);

Proactivité, autonomie et résilience;

Posséder un très haut niveau d’intégrité, d’imputabilité et de rigueur;

Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D