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Secrétaire comptable – Organisme de bienfaisance

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le août 3, 2022.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une paroisse religieuse catholique située dans l’Ouest de Montréal, recherche un(e) secrétaire comptable.

Vous êtes autonome et polyvalent(e)? Vous aimez être en contact avec les gens et occuper un rôle avec des tâches variées? Vous possédez de belles valeurs humaines? Ce poste est pour vous!

VOS RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Tenir à jour l’agenda, le fichier des membres et des bénévoles et le site Web, ainsi que les registres pour les funérailles, mariages et baptêmes
  • Communiquer les informations aux organismes, locataires, bénévoles et responsables de la pastorale et de la gestion;
  • Effectuer le suivi et le classement de dossiers et répondre aux demandes des responsables;
  • Gérer la location des salles (visites des lieux avec les locataires potentiels, préparation des contrats de location, obtention des encaissements);
  • Comptabiliser les entrées des quêtes, des dons et des dimes à l’ordinateur (système Epsilia) ainsi que les opérations bancaires et d’analyse financière;
  • Préparer la paie des employés et des remises gouvernementales, les T4, TP4 et différents rapports, ainsi que les états financiers mensuels et annuels.

NOTRE OFFRE

  • Poste permanent (35 heures par semaine)
  • Environnement de travail aux valeurs humaines
  • Emploi avec des tâches diversifiées
  • Quatre (4) semaines de vacances
  • Entreprise située tout près d’un métro

NOS EXIGENCES

  • Diplôme en secrétariat ou en comptabilité
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellentes connaissances de la Suite Office
  • Excellentes connaissances de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Bonnes connaissances de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit
  • Connaissances du système Sage (Simple Comptable)
  • Leadership, autonomie et sens de l’organisation

PERSONNE-RESSOURCE

Sonia Bocchicchio

Tél. : 438 221-9527