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Secrétaire adjointe

Centrale des syndicats du Québec (Siège social)

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 5, 2021.

Lieu de travail : Montréal

Durée de l’affichage : jusqu’au 20 avril 2021, 12 h

Statut : Il s’agit d’un poste de remplacement pour un congé de maternité débutant à la fin du mois de mars jusqu’au retour de la titulaire du poste.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire : entre 46 731,53 $ jusqu’à 57 727.18 $ annuellement. Il s’agit d’un poste de remplacement et les conditions de travail sont déterminées par la convention collective applicable à la CSQ.

À quoi ressemblera votre travail?

Vous relèverez du Service des négociations, sécurité sociale et équité salariale et vous aurez, entre autres tâches et ce principalement en appui à l’équipe de négociation, à :

  1. effectuer diverses recherches et colliger des informations dans le but de dégager et d’assister votre supérieur et les personnes relevant de votre affectation;
  2. effectuer l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés ; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
  3. gérer et tenir à jour les agendas des personnes relevant de votre affectation et prendre les dispositions s’y rattachant, tant pour la préparation des dossiers que pour l’organisation des déplacements (train, avion, location de voiture, hôtel, etc.);
  4. accueillir les visiteurs, recueillir et fournir de nombreuses informations et expédier des documents;
  5. assister votre supérieur immédiat dans le contrôle du budget, et assurer le suivi des demandes de remboursement et de la facturation;
  6. Collaborer dans la préparation complète des réunions et sur demande, assister aux réunions et donner son appui au déroulement;
  7. Assumer la responsabilité de l’organisation et du suivi administratif du système centralisé de classement;
  8. Collabore au développement et à l’expérimentation de certains logiciels;

Ce poste est axé vers le service à la clientèle, vous devrez faire preuve de courtoisie et d’entregent.

Vous intégrerez une équipe agile, dynamique et polyvalente avec qui vous devrez travailler en étroite collaboration.

Quels sont les défis de ce poste?

Ce poste demande d’être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de bureau, et le week-end. Les échéances sont souvent données à très court terme. La mobilité est requise pour des déplacements à l’extérieur des bureaux. Vous devrez être en mesure de travailler sous pression, et devrez avoir un excellent sens de l’initiative, ainsi qu’une bonne gestion de temps et d’organisation.

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Congés mobiles (ex. : congés de deux semaines pour les Fêtes)

Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP

Programme d’aide aux employés (PAE)

6 semaines de vacances / année après un an d’ancienneté

Conciliation travail et vie personnelle

Activités sociales

Banque de congés de maladie

Plan d’assurances à la carte qui offre :

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux et assurance invalidité de courte et de longue durée
  • Assurance voyage
  • Assurance-salaire
  • Assurance-vie
  • Assurance dentaire

Possédez-vous ces qualifications ?

  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Méthode de prise de notes rapide
  • Maîtrise des logiciels bureautiques en usage à la CSQ

Quels sont vos atouts?

  • Facilité de communication
  • Bon sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités (fiabilité)
  • Autonomie et initiative
  • Capacité de travailler en équipe

Quelle est votre formation?

DEP en secrétariat ou l’équivalent.

2 ans d’expérience pertinente

Qui sommes-nous ?

10 fédérations, 1 regroupement et 1 association

240 syndicats

Près de 200 000 membres partout au Québec

350 corps d’emploi représentés

Notre mission consiste à promouvoir et à défendre les intérêts économiques, professionnels et sociaux des membres qu’elle représente et s’exerce dans le respect des valeurs fondamentales d’égalité, de solidarité, de justice sociale, de liberté, de démocratie et de coopération.

Centralisons nos forces

Où envoyer le CV?

Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel, avant le 20 avril 2021 à 12 h, à l’adresse ressources.humaines@lacsq.org.

  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Méthode de prise de notes rapide
  • Maîtrise des logiciels bureautiques en usage à la CSQ
  • Facilité de communication
  • Bon sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités (fiabilité)
  • Autonomie et initiative
  • Capacité de travailler en équipe

Offre

Salaire: 46731.00-57727.00