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Secrétaire administratif(ve)

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 12, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise parapublique dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif (ive) permanent(e) pour son bureau situé proche du métro Square-Victoria.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Traiter, rédiger et signer des correspondances.
  • Préparer et assembler la documentation nécessaire à l’équipe pour le traitement des dossiers.
  • Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers et suggérer des méthodes de fonctionnement.
  • Assurer le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, compléter ou préparer les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
  • Gérer et acheminer le courrier, les appels téléphoniques, les courriels et l’accueil des visiteurs.
  • Gérer les rendez-vous et les arrangements relatifs aux déplacements du supérieur selon les priorités (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
  • Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des   réquisitions et budgets, et s’assurer de la disponibilité des crédits; procéder à la  vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. 
  • Gérer les commandes des fournitures de bureau.
  • Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
  • Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues.
  • Assurer la transmission d’informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
  • Rédiger ou participer à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
  • Effectuer la révision finale des documents et assurer, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
  • Assurez, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

NOTRE OFFRE

  • Poste permanent à titre de 35 heures par semaine
  • Entrée en poste rapide
  • Bureaux à quelques pieds de marche du métro Square-Victoria
  • Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Salaire de 45 000 $
  •  Avantages sociaux 

NOS EXIGENCES

  • 3 années d’expérience dans un poste administratif
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Anglais intermédiaire
  • Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
  • Expérience en facturation
  • Autonomie et débrouillardise
  • Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

PERSONNES-RESSOURCE

 

 

AmélieAudet

C 438 833-5294