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Secrétaire

Fondaction - Montréal

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le janvier 27, 2019.

Le Module investissement est responsable de la performance financière du portefeuille investissement, de l’accompagnement et relations avec les entreprises ainsi que du rayonnement et du développement d’affaires.

La raison d’être de ce poste est de soutenir les opérations de Fondaction par la réalisation de tâches en secrétariat et cléricales, en appui aux activités du Module investissement tant du côté du développement d’affaires qu’aux activités liées à l’investissement. À ce titre ses principales responsabilités sont :

  • Assurer un soutien administratif (courrier, commande de services, réception et suivis des factures, relevés de dépenses etc.);
  • Participer à la planification et à l’organisation de l’agenda de la direction et des équipes;
  • Planifier et organiser les rencontres des comités du module (préparer l’ordre du jour, la documentation requise, la réservation des salles, la rédaction des procès-verbaux, etc.);
  • Assurer la préparation et la logistique des différents événements du module (Lac à l’épaule, réunion trimestrielle, dîner-conférence, rencontre des cadres, cocktail, etc.);
  • Procéder aux inscriptions des membres de l’équipe à différents événements et conférences externes;
  • Procéder à la rédaction à partir de notes et de brouillons, à la correction et à la transcription de textes, ainsi qu’à la mise en page de documents (Word, Excel et PowerPoint);
  • Préparer différents rapports de gestion;
  • Assurer le classement physique et numérique de la documentation;
  • Procéder à l’expédition, à la reproduction et à la numérisation de documents;
  • Procéder à l’ouverture du courrier, le classer et le transmettre aux personnes concernées;
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques, courriels et télécopies auprès des personnes concernées;
  • Recevoir, vérifier et procéder au suivi des signatures de documents (factures, comptes de dépenses, etc.);
  • Collaborer à l’élaboration et à la révision des processus et des procédures reliés à son travail;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à son champ d’intervention.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

 

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Excellente connaissance d’un logiciel de traitement de textes, connaissance pratique d’un chiffrier électronique, PowerPoint ou d’une base de données, et aptitude à utiliser d’autres logiciels 

 

ATOUTS

  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit. 

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous avez l’habitude de faire preuve de méthode, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant vos habiletés à établir des relations interpersonnelles et votre souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire. Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et d’une grande capacité à assurer la logistique de votre secteur d’intervention. Vous procédez des habiletés marquées dans vos approches avec les gens en faisant  preuve de tact, de diplomatie et de courtoisie dans vos communications.

Vous démontrez un intérêt pour les questions entourant l’investissement responsable et une aptitude à développer une bonne connaissance des produits et services offerts par Fondaction. Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec en adhérant à la mission de Fondaction.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 46127.00-51714.00$ par année