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Spécialiste de la paie

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 12, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client en pleine expansion est à la recherche d’un spécialiste de la paie pour son bureau situé à LaSalle, Québec. 

VOS RESPONSABILITÉS

  • Traiter la paie canadienne et américaine des employés salariés et horaires avec un haut degré de précision et un strict respect des délais;
  • Calculer et préparer les ajustements salariaux, les heures supplémentaires, les indemnités de licenciement ou autres paiements spéciaux pour plusieurs groupes de rémunération, conformément aux politiques de l’entreprise et de la loi;
  • Émettre le relevé d’emploi et répondre aux demandes de renseignements de Service Canada;
  • Assurer la liaison avec les unités d’affaires internes pour s’assurer que le traitement de la paie reflète fidèlement les politiques de paie spécifiques à l’entreprise, tout en respectant toutes les lois;
  • Réconcilier le programme d’avantages sociaux des employés et traiter les paiements à temps (GRRSP, 401k, etc.);
  • Fournir au service des finances les rapports de paie et les détails nécessaires pour compléter les écritures de journal;
  • Recommander et mettre en œuvre des améliorations pour stimuler la productivité, l’efficacité, l’excellence du service et la pleine conformité de la paie;
  • Équilibrer les coûts salariaux de fin d’année dans le sommaire T4/W2 et distribuer les feuillets T4/W2 pour tous les employés et émettre les formulaires T2200 et R1;
  • Répondre aux demandes de renseignements de l’’Agence du revenu du Canada, de Revenu Québec, etc. concernant la paie en temps opportun;
  • Soutenir le département des ressources humaines avec les demandes de paie et tous les processus d’affaires stratégiques et l’efficacité;
  • Vérifier le formulaire TD1, les bilans de paie, les revenus cumulatifs, etc.;
  • Gérer la préparation régulière des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d’année (masse salariale brute, heures travaillées, cumul de vacances, déductions fiscales, retenues pour prestations, etc.);
  • Rapprocher la CSPAAT de l’Ontario tous les trimestres et traiter le paiement à temps;
  • Gérer la saisie-arrêt, les déductions pour avances de fonds;
  • Effectuer d’autres tâches connexes au besoin (répondre aux questions des employés, etc.).

NOTRE OFFRE

  • Emplacement de travail facilement accessible en voiture ou en transport en commun;
  • Environnement de travail dynamique à haute énergie et amusant;
  • Des régimes d’avantages sociaux complets et des congés payés généreux;
  • Les événements commandités et autres avantages créatifs sont tous conçus en pensant à nos précieux employés.

NOS EXIGENCES

  • Baccalauréat en comptabilité ou en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe;
  • Cinq à sept ans d’expérience dans le traitement de la paie pour des emplacements au Canada et aux États-Unis;
  • Expérience requise avec le système Ultipro;
  • Excellentes capacités d’analyse et bon jugement;
  • Bonnes compétences en communication et être orienté service à la clientèle;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Esprit fonceur avec de solides compétences en planification et en organisation;
  • Capacité à s’adapter rapidement aux changements d’affaires;
  • Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide;
  • Solide connaissance de la législation canadienne et américaine sur la paie, des normes d’emploi, des règles fiscales et des processus de déclaration de fin d’année;
  • Association canadienne de la paie — PCP requis;
  • Maîtrise d’Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
  • Confidentialité, souci du détail et service à la clientèle;
  • Bonne organisation du travail et gestion des priorités;
  • Bilingue anglais et français.