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Technicien(ne) en administration

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 10, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise qui mise sur le développement social et urbain et le dynamisme de ses collectivités, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un poste temporaire d’une durée indéterminée au service du budget et de la vérification interne, à ses bureaux situés au centre-ville de Montréal.

Si vous recherchez un poste stimulant dans une belle entreprise d’envergure, postulez dès maintenant!

VOS RESPONSABILITÉS

  • Assurer le suivi des dossiers des comptes en souffrance de locataires et ex-locataires;
  • Contrôler les paiements reçus par chèque et l’imputation aux comptes des locataires;
  • Procéder à la création de lots pour différentes charges (loyer, facture, perception), à la vérification des formulaires des prélèvements préautorisés en provenance des secteurs, aux ajustements des charges;
  • Analyser les dossiers à transmettre aux agences de recouvrement et transiger avec eux pour en arriver à des règlements avec la clientèle;
  • Assurer un soutien technique concernant la perception des loyers au personnel des secteurs;
  • Produire des rapports mensuels concernant les mauvaises créances, les chèques et prélèvements préautorisés retournés, les arrérages, le sommaire des loyers à recevoir, les statistiques sur les types d’encaissement, la conciliation entre les différents rapports de la perception, etc.;
  • Assurer la maintenance des données budgétaires dans le système financier et procéder aux tests de fonctionnement des contrôles dudit système;
  • Participer au traitement des informations entourant le processus budgétaire, les anticipés et les demandes de certification budgétaire;
  • Assurer, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

NOTRE OFFRE

  • Poste temporaire à durée indéterminée;
  • Temps plein : 35 heures par semaine;
  • Horaire du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30;
  • Emplacement accessible en transport en commun.

NOS EXIGENCES

  • Détenir un DEC en techniques administratives;
  • Posséder une expérience en vérification budgétaire et fiscalité;
  • Avoir de l’expérience en organisation et planification;
  • Détenir une capacité à travailler simultanément sur différents dossiers;
  • Être axé sur l’atteinte des objectifs et avoir la capacité d’accomplir un grand volume de travail;
  • Avoir une bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office);
  • Démontrer une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.);
  • Démontrer de l’autonomie et de la débrouillardise.

PERSONNE-RESSOURCE

Amélie Audet
Cellulaire : (438) 833-5294