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Union des municipalités du Québec (UMQ): Adjointe Administrative Principale/Adjoint Administratif Principal Aux Politiques

Union des municipalités du Québec (UMQ)

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le avril 21, 2021.

Poste basé au siège social de l’organisation à Montréal.Supérieur immédiat: Directeur des politiquesVous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et désireuse de se démarquer sur le plan politique?Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.Responsabilités généralesLa personne en poste exécute l’ensemble des tâches administratives relatives à la réalisation des mandats confiés à la Direction des politiques et à ses conseillers.

Elle assiste également les professionnels responsables des instances consultatives et des caucus de l’UMQ dans la convocation et la préparation de leurs réunions.Responsabilités particulièresEffectue la révision, le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, mémoires, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la Direction des politiques et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution); Participe à la convocation, à la préparation et à la logistique des réunions des instances consultatives de l’UMQ (commissions permanentes et comités ad hoc) et, lorsque requis, des regroupements de membres (caucus régionaux, caucus d’affinité et caucus sectoriels); sur demande de son supérieur immédiat, assiste aux réunions des instances consultatives et en rédige le compte rendu; Élabore et tient à jour un calendrier des principales activités et rencontres des élus municipaux membres de l’UMQ; Au besoin et selon les priorités établies par son supérieur immédiat, soutient sa Direction et les autres directions dans les tâches administratives requises pour les mandats ou les activités de l’UMQ; Effectue la saisie de données et la mise à jour de diverses listes établies par la Direction des politiques et assure l’interface entre celles-ci et la base de données gérée par la Direction des services administratifs; Participe à l’envoi et à la compilation de sondages; Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ, assure différentes tâches, tels l’accueil et l’inscription des délégués, le soutien au secrétariat, à la salle de presse et aux professionnels, etc.; Assume toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat.Qualités professionnelles généralesTravail d’équipe; Gestion des priorités; Sens de l’organisation; Communication;Adaptation au changement; Diplomatie.Scolarité et connaissances spécifiquesDiplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent; Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Excellent français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais.ExpérienceCinq (5) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires.Le poste est offert en remplacement d’un congé de maternité.

Les personnes intéressées à poser leur candidature ont jusqu’au26 avrilpour transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :info@umq.qc.ca.

Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées.