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Acheteuse ou acheteur

Centre de services scolaire des Grandes Seigneuries

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le octobre 16, 2021.

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une acheteuse ou d’un acheteur au sein du Service de la performance organisationnelle et de l’approvisionnement (SPOA).

Le SPOA, c’est une équipe passionnée par les projets d’amélioration continue et l’optimisation de nouvelles façons de faire.

L’acheteuse ou l’acheteur assurera un approvisionnement responsable pour répondre aux différents besoins grandissants du CSSDGS, en collaboration avec les services, les gestionnaires et les fournisseurs.

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est situé sur la Rive-Sud de Montréal et dessert la clientèle scolaire francophone de 21 municipalités en Montérégie (MRC de Roussillon et MRC des Jardins-de-Napierville).

Dans le respect de sa mission et de ses valeurs, la bienveillance, la collaboration et la valorisation de chaque élève, la signature du CSSDGS, « Leur réussite, notre passion », est le leitmotiv qui caractérise le travail, l’engagement, le dévouement, l’implication et, conséquemment, la passion des quelque 6 150 membres du personnel, des parents et des partenaires, tous fortement mobilisés par la mission de la persévérance scolaire et la réussite éducative et scolaire de plus de 32 500 élèves, jeunes et adultes.

Nature du travail Le rôle principal du salarié de cette classe d’emploi consiste à effectuer l’achat des marchandises requises par le centre de services scolaire, selon les modalités déterminées.

L’acheteuse ou l’acheteur effectue des travaux reliés à la gestion des approvisionnements, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Relevant du coordonnateur à l’approvisionnement, elle ou il procède à l’acquisition de biens et services en conformité avec les lois et règlements en vigueur, les politiques et la philosophie de gestion de l’établissement.

L’acheteuse ou l’acheteur assume le rôle de conseiller auprès des gestionnaires et du personnel.

Elle ou il agit à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et participe aux activités quotidiennes du service d’approvisionnement, tout en exerçant un rôle-conseil auprès du personnel des approvisionnements.

Principales responsabilités Responsabilités pour les travaux relatifs à la gestion contractuelle : Prendre en charge selon les politiques et procédures en vigueur les recherches et démarches en lien avec les biens et services de son secteur comme par exemple : projets de construction, contrats de services d’entretiens et réparations, de sécurité, produits d’entretiens, services professionnels, MAO, technologie de l’information et regroupement d’achats; Assurer les achats ou une partie des achats requis par l’unité administrative; Recevoir et analyser les réquisitions et les bons de commande de matériel, de services ou de location; Obtenir les renseignements auprès des requérants et rechercher les sources d’approvisionnement possibles; Préparer les documents appropriés selon le mode de sollicitation approprié; Participer à l’ouverture des soumissions, analyser l’admissibilité et la conformité des soumissions et déterminer les plus avantageuses répondant aux exigences; Participer à la recommandation finale et effectuer le suivi auprès du fournisseur et client; Discuter des prix et des conditions d’achat avec les fournisseurs lorsque nécessaire et applicable; Rencontrer les fournisseurs, suivre les tendances de prix, vérifier les bons de livraison et, au besoin, les factures et relancer les fournisseurs lorsque les marchandises ne sont pas livrées dans les délais prescrits ou si elles ne sont pas conformes aux spécifications ou pour donner suite aux plaintes des usagers; Créer et tenir à jour dans le logiciel de gestion (ACHAT) les nouveaux produits et fournisseurs, codifier des fournitures, les listes de prix et les catalogues; Valider les imputations et les niveaux d’autorisation de dépenses; Procéder à la vérification des cas de litiges, analyser des facteurs en écart de problématique n’ayant pu être traité par le service des ressources financières et s’assurer d’y apporter les correctifs appropriés; Prendre en charge les retours et réparations de marchandises n’ayant pu être traité par les requérants; Assurer le suivi continu des mandats et des ententes.

À cet effet, effectuer l’analyse périodique de la consommation des produits ou services afin d’identifier la pertinence d’ajouter de nouvelles ententes ou de modifier les ententes existantes; Analyser et faire le suivi des consommations de produits et services de son secteur afin de procéder aux ajustements nécessaires tels que la création, la standardisation de produits ainsi que la mise à jour des ententes; Suite aux analyses, prendre en charge la mise à jour de la base de données selon les procédures établies (création et standardisation des produits, saisie des ententes); Produire des rapports et des analyses comparatives des biens et services de son secteur; Agir à titre de super utilisateur du système de gestion (ACHAT), procéder à sa paramétrisation; Procéder aux formations des nouveaux utilisateurs du système de gestion (ACHAT); Être appelé à initier au travail les nouvelles acheteuses ou les nouveaux acheteurs ainsi que de coordonner le travail du personnel de soutien; Offrir une assistance et un support dans une approche client.

Responsabilités pour les travaux administratifs généraux de l’approvisionnement : S’assurer de colliger toutes les informations pertinentes au Système électronique d’appels d’offres (SÉAO) pour les appels d’offres sous sa responsabilité; Assurer la mise à jour des dossiers d’appels d’offres SÉAO; Assurer la gestion des contrats de son secteur, veiller à l’entrée des données des contrats dans le système de gestion (ACHAT), la mise à jour et le renouvellement des contrats sous sa responsabilité; Participer aux comités d’évaluation des biens et services de son secteur; Planifier et réaliser les travaux de fin d’année nécessaires pour le service des ressources financières et la reddition de comptes; Élaborer des tableaux de bord de gestion et en assurer la production et la diffusion; S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue en questionnant et en recherchant des solutions et des améliorations aux processus en place.

APTITUDES RECHERCHÉES Capacité d’analyse et de synthèse; Autonomie et initiative; Capacité de travailler en équipe; Sens de l’organisation; Capacité de travailler dans des délais serrés; Gestion des priorités; Qualifications requises Scolarité et expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

EXIGENCES PARTICULIÈRES La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste : Français; Word; Excel; Effectuer le parcours de formation sur les marchés publics.

Durée de la semaine régulière de travail 35 h/semaine Date d’entrée en fonction Dès que possible Salaire Entre 21,28 $ et 25,27 $/heure, selon la convention collective en vigueur Pour soumettre votre candidature Postulez en ligne au plus tard le 20 octobre, à midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.