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Adjoint de direction executive assistant

Quantum - Montreal Julie Maltby

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mai 13, 2019.

Poste : adjoint(e) de directionLieu de travail : WestmountSalaire : de 48 000 $ à 58 000 $ par annéeType de poste : permanentVous recherchez un formidable milieu de travail, qui vous permettra d’avancer professionnellement et d’évoluer parmi des professionnels valorisant l’assiduité et le dévouement?

Alors, voici votre chance de laisser votre marque et de rejoindre un employeur unique en son genre!Notre client, situé à Westmount, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction, et offre un salaire pouvant atteindre 58 000 $ par année, en plus d’excellents avantages sociaux.Dans le cadre de ce poste à temps complet, vous travaillerez sous l’autorité directe de la haute direction et accomplirez un large éventail de tâches administratives.Ce qu’il faut pour réussir à ce poste : Expérience dans le secteur immobilier ou juridique – un atout important Bon bilinguisme (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit Au moins 4 années d’expérience à un poste similaire Compétences remarquables pour tout ce qui a trait aux PC et aux logiciels, notamment avec MS Office, principalement PowerPoint et Excel Minutie exceptionnelle, polyvalence et capacité à hiérarchiser vos tâches de façon adéquate Capacité à rédiger des procès-verbaux au cours des réunions DiscrétionTâches : Assister et participer aux réunions de l’équipe des opérations, et assurer le suivi auprès des participants sur les mesures à entreprendre Préparer les baux commerciaux et les appels d’offres Participer et collaborer activement à l’élaboration des projets spéciaux Coordonner et assurer la gestion de divers programmes annuels Offrir un soutien exhaustif au président Coordonner les activités du président, gérer son emploi du temps et optimiser la communication en fonction des priorités Préparer et coordonner des réunions Accomplir d’autres tâches connexesIl s’agit d’une excellente occasion de travailler pour un professionnel de renom!Veuillez envoyer votre CV au format Word à Natalia Orlova l’adresse suivante : natalia.orlova@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.Quantum souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr Position: Executive AssistantLocation: WestmountSalary: $48,000 to $58,000 per yearJob Type: PermanentAre you looking for a great place to work, where you can further advance your career and stand out among professionals who value hard work and dedication?

If so, here is your chance to make a difference and join an employer that is one of a kind!Our client, located in Westmount, is looking for an Executive Assistant and is offering up to $58,000 per year, as well as great benefits.In this full-time role, you will be reporting directly to the upper management team and will perform a range of administrative tasks.What you need to succeed in this role: Background in real estate or a legal environment – a strong asset Fluent bilingualism (French/English), both spoken and written At least 4 years of experience in a similar role Outstanding PC and software skills, including MS Office, Excel and Word Exceptional attention to detail with the ability to multitask and prioritize Ability to take minutes at meetings DiscretionTasks : Attend and participate in meetings of the Operations team, and follow up with the participants on the actions that must be taken Prepare lease proposals and requests for proposals Actively participate and collaborate in the development of special projects Coordinate and ensure the management of various annual programs Fully support the President Coordinate the activities of the President, by managing his calendar and optimizing communication based on priorities Prepare and coordinate meetings Perform other related tasksThis is a great opportunity to work for well-known professional!Please send your resume as a Word document to Natalia Orlova at the following address: natalia.orlova@quantum.ca.

YOUR TALENT.

OUR BUSINESS.If you recommend a friend or colleague, you may be eligible for a referral bonus.We appreciate all expressed interest in this position, however, only the candidates selected for an interview will be contacted.Quantum is an equal opportunity employer.Follow us on Facebook at Company Quantum peut vous orienter vers des occasions de carrière auxquelles vous n’auriez pas accès autrement.

Nous représentons d’excellents employeurs – dont un bon nombre préfèrent collaborer exclusivement avec des experts en recrutement, sans faire de publicité directe.

Et si vous étiez justement le genre de personne qu’ils recherchent?