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Adjoint/E exécutif/ve

Sun Life Financial

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le avril 15, 2019.

de poste Le titulaire du poste offrira, en français et en anglais, un soutien administratif efficace et de grande qualité à la vice-présidente, développement du marché, Garanties collectives.

Le candidat retenu manifestera de l’assurance, aura un esprit créatif et innovateur de même qu’un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps.

Il pourra gérer des responsabilités variées.

Le poste exige de travailler sous pression et de répondre à de nombreuses exigences.

De plus, le titulaire doit attacher une importance primordiale à la confidentialité et faire preuve d’un haut niveau de discernement.

Principales responsabilités Gérer tous les aspects de l’agenda de la vice-présidente pour s’assurer que les rencontres sont organisées de manière à donner la priorité appropriée aux clients et aux partenaires d’affaires internes et externes.

Prévoir les besoins de la vice-présidente dans un environnement dynamique et affairé.

Faire le suivi des courriels de la vice-présidente et y répondre.

Coordonner les réunions, y compris préparer les ordres du jour, les présentations et les rapports.

Aider à la préparation et à la distribution de rapports et de communications internes.

Gérer les déplacements professionnels et les documents connexes.

Gérer pour la vice-présidente le travail administratif lié au budget (remboursement des frais, demande de chèques).

Gérer les appels (répondre, filtrer, acheminer), fournir des réponses de façon autonome et offrir le plus possible de service à la clientèle.

Prendre les arrangements relatifs aux visiteurs et accueillir ceux-ci; établir les horaires pour les clients.

Garder le contact avec la vice-présidente au moyen de l’appareil mobile fourni par la compagnie.

Aider d’autres dirigeants en leur fournissant du soutien administratif au besoin.

Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Compétences Au moins 5 ans d’expérience comme adjoint de direction pour de hauts dirigeants Excellente connaissance du français et de l’anglais Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite Bonne connaissance des produits Office de Microsoft; expérience en création d’exposés et de présentations PowerPoint Capacité d’effectuer ses tâches avec calme et professionnalisme Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité de bien travailler de façon autonome et en équipe Capacité de se montrer proactif et de prendre des initiatives Capacité de gérer et de conserver les renseignements confidentiels de la compagnie Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps Exactitude et minutie Capacité de prendre des décisions professionnelles L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché.

Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs.

En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Financière Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie.

Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.

Depuis toujours, la diversité et l’intégration sont au cœur des valeurs de la Financière Sun Life.

Nous croyons qu’un effectif diversifié ayant des points de vue variés et des idées créatives est avantageux pour nos clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités, ainsi que pour nous tous, en tant que collègues.

Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi sur un support de substitution peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse ‘ thebrightsidesunlife.com ‘.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui auront été retenues pour passer une entrevue.

Échelle salariale 46 700/ 77 100/