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Adjoint exécutif bilingue

Bédard Ressources inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 23, 2021.

Performance, excellence et confiance sont les trois qualificatifs qui font de vous un bras droit de calibre pour l’équipe exécutive.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et permet au quotidien d’accompagner la vice-présidente dans la gestion de 25 employés répartis dans 4 grandes équipes de l’entreprise.

Ensemble, vous représentez les hauts standards et l’intégrité de la compagnie, et ce, que ce soit à travers vos rédactions ou vos présences auprès de la clientèle.

La grande équipe de 125 employés de notre client se divise à travers quatre grandes villes canadiennes.

Vous êtes d’ailleurs invité à devenir un allier de choix dans le bureau de la région de Montréal en tant qu’adjoint exécutif à la vice-présidente directrice du développement des affaires et partenariat avec la clientèle.

Leur expertise de plus de 30 ans dans le secteur privé de la gestion de placements ne les empêche en aucun cas de faire preuve d’innovation pour bâtir l’avenir.

C’est maintenant à vous d’investir dans votre carrière.

Les tâches consistent à : Gérer l’agenda de la vice-présidente en organisant ses tâches et en établissant ses priorités, telles que les réunions, les invitations, les demandes de participation à des activités spéciales et des évènements clients.

Organiser la documentation de la vice-présidence pour le CA, le comité de direction et les rencontres d’équipe.

Préparer les voyages d’affaires et déplacements de l’équipe, puis mettre à jour l’allocation des dépenses.

Coordonner de manière les aspects essentiels des différents livrables (rapports, présentations, correspondances et autres tâches pour soutenir la VP).

Collaborer avec diverses parties prenantes à la planification d’évènements internes et externes.

Offrir à l’ensemble de l’équipe un soutien administratif (y compris, mais non limité à la tenue à jour de fichiers, la révision, la rédaction et la traduction de documents et communiqués).

Maintenir des relations loyales et professionnelles avec les divers clients et partenaires d’affaires.

Prendre part à toute autre tâche connexe pour le bon déroulement de l’agenda exécutif.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste : Célébrer avec une prime annuelle de performance variant entre 10% et 20%.

Préparer votre avenir à l’aide d’un fonds de pension avec contribution de l’employeur.

Prendre soin de vous et votre famille avec une gamme d’assurances collectives complète.

Profiter de 4 semaines de vacances et de 3 jours personnels.

Rester au confort de la maison avec une politique de travail hybride.

Bénéficier d’une allocation annuelle de 250$ pour des activités sportives.

Acquérir de nouvelles compétences et connaissances avec des formations payées.

Prospérer dans environnement professionnel, respectueux et inclusif où les activités sociales et petites attentions font toute la différence (repas payé, collation offerte, journée de bénévolat payée et autres).

Exigences : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou tout autre domaine connexe.

Expérience de minimum dix (10) ans dans un rôle similaire.

Bilinguisme impeccable (français et anglais – à l’oral et à l’écrit).

Connaissances aiguisées de la suite MS Office (Outlook, Word et PowerPoint).

Profil recherché : Au cours des dernières années, vous avez su parfaire vos habiletés relationnelles, communicationnelles et organisationnelles.

En matière de relations, vous détenez une approche client exceptionnelle et bâtissez des relations d’affaires durables.

Du côté communicationnel, professionnalisme, empathie et discrétion en tout temps, plus particulièrement lors du traitement de données confidentielles.

Niveau organisation, vous êtes le champion : gestion du temps, prise de décision et résolution de problèmes de manière simultanée.

Ce poste vous intéresse?

Faites parvenir votre candidature à Sarah De Champlain par courriel à sdechamplainbedardressources.com.

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