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Adjointe exécutive

Sun Life Financial

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le janvier 9, 2019.

À la Financière Sun Life, nous travaillons ensemble, nous partageons les mêmes valeurs et nous encourageons la croissance et la réussite.

Nous offrons divers parcours de carrière qui requièrent une grande variété de talents et de compétences.

Empruntez le parcours qui vous fera briller.

Description de poste: Le titulaire du poste a la responsabilité d’offrir du soutien administratif efficace et de grande qualité au vice-président, engagement des clients, ainsi qu’à un vice-président adjoint faisant partie de l’équipe.

La personne retenue manifestera de l’assurance et sera proactive; elle aura un esprit créatif de même qu’un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps; et elle sera en mesure de gérer des responsabilités variées.

Le poste exige de travailler sous pression et de répondre à de nombreuses exigences.

De plus, le titulaire doit attacher une importance primordiale à la confidentialité et faire preuve d’un haut niveau de discernement.

Principales responsabilités Surveiller les courriels et le courrier entrant; signaler les questions qui exigent une attention immédiate.

Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions; gérer les exigences conflictuelles et les changements d’horaire.

Gérer le remboursement des frais du vice-président.

Composer certaines communications pour le compte du vice-président et du vice-président adjoint.

Coordonner les déplacements professionnels et les documents connexes.

Assurer la gestion administrative des bureaux de la rue Metcalfe en commandant des fournitures, en veillant à l’entretien de l’imprimante et en s’occupant de la réception.

Assurer la coordination des réunions et événements professionnels, parfois hors du lieu de travail.

Avoir la capacité de constituer un réseau interne et d’en tirer parti.

Remplacer d’autres adjoints de direction pendant leurs vacances ou autres absences.

Soutien relatif aux événements internes Assurer la liaison avec les partenaires internes, notamment les Services liés aux congrès, les Services linguistiques, les Communications et les Affaires juridiques pour coordonner les activités de planification et exécuter les activités.

Mener les réunions de planification ou fournir de l’assistance relativement à celles-ci.

Assurer la logistique (recherche et réservations) des événements, notamment les lieux, les repas, l’hébergement, l’équipement, le transport, la documentation et l’impression.

Compétences Expérience en tant qu’adjoint administratif de direction Bilinguisme (français et anglais) Excellentes aptitudes pour la communication à l’oral et à l’écrit Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer des priorités concurrentes Capacité de prévoir les besoins et d’y répondre Jugement avisé et aptitudes à prendre des décisions Aptitudes pour la gestion du temps; capacité de gérer l’évolution des priorités Capacité de représenter la Financière Sun Life de manière professionnelle, à l’interne comme à l’externe, et de bien travailler avec les partenaires, les clients et les consultants Engagement et dévouement indéfectibles envers son rôle et l’équipe Remarques/Exigences particulières Le titulaire peut être appelé à faire des heures supplémentaires à l’occasion.

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché.

Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs.

En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Financière Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie.

Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.

Depuis toujours, la diversité et l’intégration sont au cœur des valeurs de la Financière Sun Life.

Nous croyons qu’un effectif diversifié ayant des points de vue variés et des idées créatives est avantageux pour nos clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités, ainsi que pour nous tous, en tant que collègues.

Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi sur un support de substitution peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse ‘ thebrightsidesunlife.com ‘.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui auront été retenues pour passer une entrevue.

Échelon le plus bas: $42 700/$ Échelon le plus élevé: $68 400/$