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Adjoint(e), soutien aux consultants

SPB Organizational Psychology Inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le octobre 19, 2018.

– Remplacement d’un congé de maternité
– Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents Vous désirez mettre à contribution votre savoir-faire au sein d’une équipe d’adjointes dynamiques, où la collaboration et l’esprit d’entraide sont au rendez-vous?

Joignez-vous à l’équipe de SPB, une firme de consultation établie depuis presque 40 ans.

Description du poste Vous aurez à collaborer avec l’équipe de consultants en les appuyant au quotidien dans des mandats clients variés.

Vous participerez également à la révision d’offres de services, au processus de facturation et à la réalisation de toutes autres tâches administratives nécessaires pour offrir un service client hors pair.

Principales tâches Coordination de sessions de formation ou d’ateliers, incluant la prise de rendez-vous avec le client, la réservation de salles et la préparation du matériel.

Gestion d’agenda, coordination de rendez-vous clients variés et planification de rencontres internes.

Soutien au processus de révision d’offres de services et de facturation.

Coordination des projets avec les différents clients et partenaires externes (firme de sondage, fournisseurs de tests, etc.).

Travail en grande collaboration avec les membres des différentes équipes de la firme.

Documentation d’informations clients sur le réseau interne.

Personne-ressource pour l’utilisation de différences plateformes informatiques.

Tâches administratives Préparer le matériel pour les interventions (impression, boudinage, envoi par courrier, etc.).

Préparation et classement des dossiers d’intervention.

Rédaction ou révision de lettres, préparation d’enveloppes, étiquettes, photocopies et autres demandes.

Commande de fournitures variées pour le bureau.

Profil de compétences recherché Excellente capacité de communication verbale et écrite en français; maîtrise intermédiaire de l’anglais (verbal et écrit).

Capacité à travailler en équipe, bon esprit de collaboration.

Capacité à évoluer dans un environnement aux priorités multiples et variées, excellent sens de l’organisation, sens du service à la clientèle.

Agilité, souci du détail, respect des engagements, tolérance à l’ambiguïté, rigueur, autonomie, bonne capacité d’apprentissage et habileté à travailler sous pression.

Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook et facilité d’apprentissage de nouvelles applications.

Atouts : connaissance des programmes CRM ou ERP, expérience dans le domaine de la consultation.

Pourquoi se joindre à notre équipe?

Équipe passionnée, authentique et dynamique, climat convivial où vous pouvez exprimer votre sens de l’initiative et votre créativité.

Entreprise de renom en pleine croissance, avec une clientèle d’envergure et solidement établie.

Développement professionnel possible (formations, participation à des groupes de codéveloppement, etc.) pour mettre à profit vos talents naturels et faire évoluer l’entreprise.

Rémunération globale concurrentielle.

Cuisine pour les employés à même le bureau.

Stationnement gratuit et proximité du transport en commun.

Comité plaisir afin de souligner les différents événements : temps des fêtes, anniversaires, 5 à 7, activités d’équipe, etc.