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Agent de bureau – juridique

Investissement Québec

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le décembre 1, 2018.

Le titulaire d’un emploi d’agent de bureau effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement des directions, Affaires juridiques et gouvernance, Affaires juridiques, prêts spécialisés et investissements et Affaires juridiques financement régional.

Responsabilités principales : Rédiger les offres de garanties de prêts et les offres de prêts et compléter les informations dans les divers systèmes informatiques lorsque requis.

Préparer des actes juridiques ou autres documents accessoires (prescriptions légales, ententes de confidentialités, etc.) et réaliser différentes tâches nécessaires à la prise de sûretés (préparer et publier les hypothèques et documents accessoires, quittances, conventions entre créanciers, conventions entre actionnaires, cautionnements, engagements des actionnaires, certificats de dirigeants, opinions corporatives, etc.).

Préparer et envoyer les instructions aux cabinets juridiques externes.

Organiser les dossiers d’interventions financières et assurer les suivis relatifs à la signature des documents pertinents par les divers intervenants (directeurs de portefeuille, juristes, partenaires financiers, cautions, etc.).

Valider les couvertures d’assurance et préparer les avis de dénonciation.

Traiter les demandes corporatives et administratives de certaines filiales d’Investissement Québec ainsi que des fonds d’investissement sous la responsabilité d’Investissement Québec.

Recevoir les appels téléphoniques des clients et des professionnels externes, identifier leurs besoins et diriger les appels aux gestionnaires, juristes ou techniciens responsables.

Identifier et coordonner les divers documents corporatifs, administratifs et légaux pour une gestion efficace et rapide des dossiers juridiques (débours en fidéicommis, lettre d’instructions au notaire, procurations, cession de rang).

Identifier et coordonner les dossiers de gouvernance d’entreprise (déclarations annuelles et déclaration des nouveaux employés relatives au code d’éthique, mandats donnés à des cabinets juridiques externes et facturation, cahier des charges des administrateurs désignés par Investissement Québec) et maintenir à jour le registre des titres sous embargo.

Effectuer les recherches juridiques complexes aux divers registres (RDPRM, SOQUIJ, registre foncier, registraire des entreprises, plumitif etc.).

Contribuer à la production des déclarations de mise-à-jour corporatives courantes pour Investissement Québec, ses filiales et ses entreprises liées.

Valider la véracité des informations corporatives des entreprises clientes et s’assurer de compléter et valider les informations dans SYGIC.

Contribuer à la gestion du temps et à la tenue d’activités des gestionnaires, des juristes et techniciennes.

Vérifier et saisir des informations dans les divers systèmes informatiques.

Rechercher des informations et préparer des rapports.

Effectuer des tâches corporatives et administratives telle que préparer des actes administratifs, effectuer des suivis administratifs, mettre en page des documents, etc.

Traiter des demandes d’actes administratifs et des comptes de dépenses pour la Vice-présidence, Affaires juridiques et Secrétariat de la Société (VPAJSS).

Tenir et suivre des dossiers juridiques et autres documents à caractère juridique.

Effectuer la validation et la révision des divers documents produits par la VPAJSS.

Tenir les registres, le classement et l’archivage.

Qualifications spécifiques requises : Détenir un diplôme d’études secondaires, un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.

Posséder un minimum de trois années d’expérience dans le domaine des affaires juridiques.

Profil général recherché : Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir : Respecter l’éthique et les valeurs de la Société Être orienté vers le client Entretenir de bonnes relations avec ses collègues Faire preuve d’autonomie Savoir gérer son temps Savoir être organisé et être proactif Savoir s’adapter à des situations urgentes Agir de manière responsable Conditions de travail : Gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées Particularités : Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

N.B.

Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.