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Akelius: Gestionnaire De Bureau / Office Manager

Akelius

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le juillet 29, 2021.

Gestionnaire de bureauÊtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une société immobilière internationale en plein essor ?Peut-être êtes-vous notre prochain gestionnaire de bureau?Joignez-vous à nous pour faire partie de notre voyage.Description De L’emploiAkelius est à la recherche d’un gestionnaire de bureau pragmatique et qui a le souci du détail afin d’assister l’équipe de gestion immobilière.Le gestionnaire de bureau sera en mesure de s’épanouir dans un environnement de travail au rythme rapide grâce à sa polyvalence et à sa facilité à gérer de multiples priorités.Le candidat idéal aura une attitude positive, dynamique et aura un haut niveau de professionnalisme.gérer les opérations quotidiennes du bureauidentifier et résoudre des problèmes opérationnelsmaintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant et en déterminant le niveau des stocks ; en anticipant les fournitures pouvant être nécessaires ; en passant et envoyant des commandes de fournitures ; en vérifiant la bonne réception des fournituresmaintenir le bon état du bureau et organiser les réparations nécessairesorganiser les déplacements, les réunions et d’autres arrangements en cas de besoincoordonner les activités du bureaugérer les contrats et aider avec la négociation des prix avec les différents fournisseurs effectuer la conciliation bancaire des dépenses de carte de crédit en suivant les directivesgérer les demandes administratives des autres gestionnaires lorsque nécessairemettre à jour les organigrammestravailler avec le département des ressources humaines afin de promouvoir et faire respecter les politiques et procéduresmaintenir le calendrier des anniversaires et autres célébrations pour les employésorganisation et planification de la plateforme « Bienvenue chez Akelius » Canadagestion et achat de véhiculesautres tâches ponctuelles au sein de la gestion du bureauautres tâches connexesvotre profilbaccalauréat en affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expériencetrois ans ou plus d’expérience dans la gestion d’un bureaudisponibilité pour travailler selon un horaire flexibleà propos d’AkeliusAkelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.Akelius possède 45,000 appartements locatifs à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres, Berlin, Hambourg, Copenhague, Malmö, Stockholm.Akelius Canada s’engage à fournir des aménagements aux employés ayant un handicap.

Si vous êtes contacté pour ce poste et avez besoin d’un aménagement spécifique en raison d’un handicap ou d’un besoin médical particulier, veuillez en informer le département des ressources humaines.En savoir plus suroffice managerAre you looking for career opportunities within a global, growing real estate company?Then you might be our next office manager?Join us and be a part of our journey.Job DescriptionAkelius is seeking a hands on and detail oriented office manager to support the real estate management staff.The office manager will be able to flourish in a fast-paced environment with excellent multi-tasking skills to handle competing priorities.The successful candidate will have a positive can-do attitude and a high level of professionalism.manage daily operations of the officeidentify and resolves operational issuesmaintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of suppliesmaintain the office condition and arranging necessary repairsmake travel, meeting and other arrangements when neededcoordinate office activities manage contract and helps assist with price negotiations with office vendorsreconcile credit card expenses, following the reporting guidelineshandle administrative requests of other managers when neededupdate organizational charts work with HR to promote and uphold policies and proceduresmaintain birthday calendar and birthday celebrations for employeeswelcome to Akelius planning and organizing for Canadavehicle management and purchasingother ad hoc tasks within the office management other duties as assignedWho You Arebachelor’s degree in business or related field, or equivalent combination of education and experiencethree plus years of experience in office managementavailability to work a flexible scheduleHow To ApplyApply with a copy of your resume.About AkeliusAkelius acquires, upgrades, manages residential properties.Akelius owns 45,000 rental apartments in Boston, New York, Washington, Montreal, Toronto, Paris, London, Berlin, Hamburg, Copenhagen, Malmo, Stockholm.Read more at .Akelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities.

If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.

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