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AppDirect: Accounts Payable Manager

AppDirect

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le avril 24, 2021.

À propos d’AppDirectDevenez un citoyen du monde à l’ère numérique et outillez une nouvelle génération d’entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe.

AppDirect offre une plateforme d’abonnement permettant de vendre n’importe quel produit en tant que service, et ce, par n’importe quel canal et sur n’importe quel appareil.

Nous alimentons des millions d’abonnements pour le compte d’organisations de partout dans le monde.

Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture – une culture qui vous permet d’être vu, de rester authentique et d’exceller.Ce que vous ferez et ce qui vous fera brillerNous sommes à la recherche d’un ou d’une responsable des comptes créditeurs pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe de comptabilité et diriger les comptables des comptes créditeurs pour concevoir des processus et assurer le traitement, l’approbation et le paiement des factures.

À titre de responsable des comptes créditeurs chez AppDirect, vous serez appelé à retrousser vos manches au sein d’une équipe d’élite afin de développer et bâtir une fonction de comptabilité de première classe.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder une bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus aux États-Unis (GAAP), ainsi que des processus, contrôles et systèmes de comptabilité.

Tâches quotidiennes : Diriger, motiver et pousser l’équipe des comptes créditeurs pour qu’elle maintienne un niveau d’efficacité élevé.

S’assurer que les paiements sont effectués avec rapidité et précision.

Concevoir et mettre en place un processus d’approbation simplifié.

S’assurer que toutes les factures approuvées sont payées dans les délais par chèque, virement ou chambre de compensation automatisée.

Assurer la déclaration précise et rapide de toutes les factures.

S’assurer que les rapprochements et rapports de fin de mois sont effectués avec précision et dans les délais.

Surveiller étroitement les rapports d’âge des comptes afin d’identifier et de résoudre les problèmes empêchant d’effectuer les paiements.

Analyser les divergences au niveau des factures et des paiements; travailler avec les unités d’affaires pour résoudre les problèmes.

Gérer le traitement quotidien des paiements, de la chambre de compensation automatisée, des virements et des chèques en différentes devises.

Créer les demandes d’achat et les bons de commande; aider les propriétairesà créer des demandes d’achat et suivre leurs commandes.

Gérer les cartes de crédit d’entreprise.

Gérer les fournisseurs et les rapports sur Coupa et NetSuite.

Gérer le traitement des rapports de dépenses et des frais de déplacement des employés sur Concur.

Fournir des rapports et analyses de gestion.

Activités de clôture de fin de mois : Participer au processus de clôture de fin de mois et assurer la conformité avec le calendrier de clôture mensuel.

Préparer les écritures du journal à la fin du mois (p.

ex., rapprochement du grand livre auxiliaire des comptes créditeurs, ajustements, dotations), le rapprochement des bilans, les rapports de gestions (rapports de bons de commande, décaissement) et les pièces justificatives de manière efficace et facile à comprendre.

Conformité : Préparer les rapports de fin d’année (p.

ex., 1099), soutenir la gestion des audits financiers externes et autres demandes de contrôle diligent.

Politiques et procédures : Développer, mettre en place et maintenir des procédures de bureau pour les comptes créditeurs, les rapports de dépenses et les achats.

Contrôles internes : Soutenir l’engagement de l’équipe de comptabilité pour un traitement rapide et précis des transactions comptables, en conformité avec les principes GAAP et les contrôles internes de l’entreprise.

Projets spéciaux : Réaliser d’autres projets et analyses, selon les demandes de la direction.

Compétences requises Expérience : 6+ années d’expérience en comptabilité de comptes créditeurs dans un environnement à volume élevé, un atout.

Baccalauréat en comptabilité ou en finances.

Approche axée sur les processus : Minutie à toute épreuve; sens de l’organisation,compétences solides en gestion du temps et aptitudes pour le multitâches.

Systèmes : L’expérience avec NetSuite ERP est considérée comme un atout; Coupa Invoicing et Concur Travel and Expense.

Maîtrise avancée de MS Excel.

Esprit d’équipe : Le travail d’équipe est essentiel pour le groupe.

La personne retenue devra interagir avec les autres membres de l’équipe et collaborer de manière efficace.

Chez AppDirect, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée.

Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne.

Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence.

Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.About AppDirectBecome a digital, global citizen and enable the new generation of digital entrepreneurs around the world.

AppDirect offers a subscription commerce platform to sell any product, through any channel, on any device as a service.

We power millions of subscriptions worldwide for organizations.

We do this by our values-driven culture one that enables you to Be Seen, Be Yourself, and Do Your Best Work.What You’ll Do And How You’ll Have An ImpactWe are looking for an Accounts Payable Manager to be a core part of our Accounting team, and lead AP accountants to design processes and ensure invoice processing, approvals and timely payments.

As an Accounts Payable Manager at AppDirect you are someone who is able to roll up their sleeves for a hands-on experience with an elite team to develop and build a first class accounting function.

To be successful in this role, you must have knowledge of U.S.

GAAP, accounting processes, controls and systems.

Day-to-day activities: Manage, motivate and ensure the Accounts Payable team operates at a high level of effectiveness Ensure payments occur in a timely and accurate manner Design and implement streamlined approval processes All approved invoices are paid in a timely manner via check, wire transfer or ACH.

Ensure accurate and timely reporting of all invoices ensure month-end account reconciliations and reports are completed accurately and on time.

Monitor aging reports closely, identifying and resolving any issues preventing timely disbursements.

Analyze invoice and payment discrepancies and work with business units to resolve issues.

Managing daily payment processing, ACH, Wire, Check in various currencies.

Purchase Requisition and Purchase Order creation and assisting business owners with creating PRs and tracking.

Manage corporate credit cards program.

Vendor management and reporting in Coupa and NetSuite.

Manage employee expense report and travel processing in Concur Provide management report and analysis.

Month-end activities: Assist in monthly close process and ensure compliance with monthly close calendar.

Review month-end journal entries (e.G.

reconciliation of the AP sub-ledger, accruals, allocations), balance sheet reconciliations, management reporting (PO reports, cash out), and supporting schedules in a thoughtful, easy to understand manner.

Compliance: Prepare and review year end reporting, e.G.

1099.

Assist with external financial audits and other due diligence requests.

Policies and procedures: Develop, implement and maintain desktop procedures for Accounts Payable, Expense Reporting and Purchasing.

Internal controls: Support accounting team’s commitment to timely and accurate processing of accounting transactions in accordance with US GAAP and the Company’s internal controls.

Special projects: Perform other special projects and analyses as directed by management.

What We’re Looking For Experience: 6+ years of experience in Accounts Payable in a high volume environment, a plus.

A Bachelor’s degree in Accounting or Finance.

Process oriented: Extreme attention to details, well organized, with excellent skills in managing time and ability to multi-task.

Systems: NetSuite ERP system and Coupa experience a plus.

Concur Travel.

Advanced knowledge of Excel Teamwork: Teamwork is essential to the group, so it is critical that the candidate interact with other team members and manages collaboratively and effectively.

At AppDirect, we believe that innovation thrives in an environment that houses diversity of excellence, experience and thought.

We respect each AppDirector as their own fingerprint; unique with no one alike.

We foster an environment of inclusion without regard to race, religion, age, sexual orientation, or gender identity enabling AppDirectors to embrace their uniqueness to do their best work.

As such, we strongly encourage applications from Indigenous peoples, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities.