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Aux Vivres Group: Human Resources Assistant

Aux Vivres Group

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le juillet 25, 2021.

(English will follow) Assistant-e RH (généralist-e) L’assistant en ressources humaines (RH) est un professionnel qui s’occupe de l’administration quotidienne, du recrutement et d’autres tâches liées aux RH du Groupe Aux Vivres.

Nous recherchons un Assistant RH doté de compétences administratives et de communication exceptionnelles.

L’assistant RH doit être doté d’excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.

Vous devez être fiable et suivre les instructions avec précision, tout en étant capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de vous adapter à un environnement en évolution rapide.

Pour réussir, les assistants RH doivent faire preuve d’une remarquable capacité de gestion des conflits et de prise de décision, avec une solide compréhension des relations avec les employés, de la gestion du personnel et de l’administration de la paie et des avantages.

Les meilleurs candidats seront excellents dans la résolution de problèmes, efficaces dans la planification et précis dans le processus de recrutement.

Compétences de base Responsabilité Indépendance Esprit d’analyse Capacité d’adaptation Communication (bilingue) Prise de décision Leadership Réseautage et établissement de relations Planification et organisation Résolution de problèmes Travail d’équipe Responsabilités de l’assistant RH Recrutement: Participer activement au processus de recrutement interne et externe : création d’offres d’emploi, assistance au processus de recrutement en identifiant les candidats, participation à la présélection des candidats, vérification des références et production de rapports.

Collecte de la documentation, des papiers d’immigration, des comptes bancaires, du NAS, etc.

Administration des RH: Embauche : Délivrer les contrats de travail, les addendums, les promotions et les transferts.

Maintien des dossiers physiques et numériques des employés.

Gestion de la communication des congés maladie, des congés accident, des vacances, etc.

Contrôle de l’absentéisme.

SIRH : opérateur et administrateur de Dayforce-Ceridian.

Saisir, maintenance des dossiers de relations de travail et mise à jour des informations personnelles ainsi que la gestion des utilisateurs.

Administration de la terminaison d’emploi.

Paie : soutien au gestionnaire RH pour la collecte des données.

Contrôle.

Produire et soumettre des rapports sur l’activité générale des RH.

Remplir les documents de fin d’emploi et les entretiens de sortie.

Sécurité et santé sur le lieu de travail : Congés d’accident processus CNESST.

Suivi.

Participation au processus d’amélioration.

Plan de prévention de la sécurité.

Participation aux inspections, rapports et application des mesures de prévention.

Relations de travail : Appui au gestionnaire des ressources humaines.

Analyse des situations et proposition d’actions concernant les retards et l’absentéisme.

Assister dans les procédures de gestion des performances.

Formation : Séances d’accueil.

Conduite de réunions pour discuter des politiques d’Aux Vivres.

Communication : Répondre à toutes les demandes ou requêtes internes et externes liées aux RH.

Autres responsabilités connexes ci-jointes.

Exigences : Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe (essentiel).

2 ans d’expérience en tant qu’assistant RH (essentiel).

Connaissance du droit du travail et des règlements relatifs à l’équité en matière d’emploi.

Compétences efficaces en administration des RH et en gestion des personnes.

Connaissance des pratiques en matière de paie et de l’équité salariale.

Pleine compréhension des fonctions et des meilleures pratiques en matière de RH.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en anglais et en français.

Travaille bien sous pression et respecte des délais serrés.

Excellente maîtrise de l’informatique, avec des compétences en matière de courrier électronique, de MS Office et d’autres outils de gestion et de communication.

SIRH : Ceridian-Dayforce est un atout.

Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.

Solides compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.

Attention méticuleuse aux détails.

Capacité à suivre des instructions avec précision.

Rémunération/avantages Le Groupe Aux Vivres offre des salaires compétitifs, un excellent environnement de travail et des possibilités de carrière.

Salaire à discuter.

HR Assistant (Generalist) Summary A Human Resources (HR) Assistant is a professional who handles the daily administrative, recruitment, and other HR duties of Aux Vivres Group.

We are looking to employ an HR Assistant with outstanding administrative and communication skills.

An HR Assistant is expected to be a conceptual thinker with superb organizational and time management skills.

You must be reliable and should accurately follow instructions with the ability to multitask and acclimatize in a fast-paced environment.

To ensure success, HR Assistants should display remarkable conflict management and decision-making skills with a solid understanding of employee relationships, staffing management, and payroll and benefits administration.

Top candidates will be superb at problem-solving, efficient in scheduling and precise in the recruitment process.

Core Competencies Accountability Independency Analytical Thinking Adaptability Communication (bilingual) Decision Making Leadership Networking and relationship building Planning and Organizing Problem Solving Teamwork HR Assistant Responsibilities: Recruitment Participating actively in the recruitment process internal and external: creation of job postings, assist with the recruitment process by identifying candidates, participating in the pre-selection of candidates, performing references checks and production of reports.

Collection of paperwork, Immigration documents, bank accounts, SIN, etc.

HR Administration: Hiring: Issuing employment contracts, addendums, promotions and transfers.

Maintain physical and digital records of employees.

Management of communication of sick leaves, accident leaves, vacations, etc.

Control of absenteeism.

HRIS: Dayforce-Ceridian operator and administrator.

Input, maintenance of labor relation files update personal information, user management.

Termination of employment.

Payroll: support HR manager with the collection of data.

Control.

Produce and submit reports on general HR activity.

Complete termination paperwork and exit interviews.

Safety and Health at the workplace: Accident leaves – CNESST process.

Follow-up.

Participation in the improvement process.

Prevention safety plan.

Participation in inspections, reports, and application of prevention measures.

Labour relations: Support HR manager.

Analyze situations and proposal of actions regarding lateness and absenteeism.

Assist with performance management procedures.

Training: Onboarding sessions.

Conducting meetings to discuss Aux Vivres policies.

Communication: Support all internal and external HR related inquiries or requests.

Other related responsibilities attached.

Requirements: Bachelor’s degree in Human Resources or related (essential).

2 years of experience as an HR Assistant (essential).

Exposure to Labor Law and employment equity regulations.

Effective HR administration and people management skills.

Exposure to payroll practices.

Full understanding of HR functions and best practices.

Excellent written and verbal communication skills, in both English and French Works well under pressure and meets tight deadlines.

Highly computer literate with capability in email, MS Office and related business and communication tools.

HRIS: Excellent experience.

Ceridian-Dayforce is an asset.

Fantastic organizational and time management skills.

Strong decision-making and problem-solving skills.

Meticulous attention to detail.

Ability to accurately follow instructions.

Compensation/Benefits Aux Vivres Group offers competitive salary packages, an excellent work environment, and career advancement opportunities.

Salary to be discussed.